ASAP: Mitarbeit im Office Management DE/EN 60-100%

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%, die das Büro per sofort unterstützen und verstärken kann.

Stellenbeschreibung

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen als erste Ansprechperson für Mitarbeiter und Besucher
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office Management sowie Einhaltung relevanter Richtlinien
• Unterstützung im Facility Management, inklusive Lieferantenkoordination und Organisation
• Selbstständige Abwicklung von Bestellungen, Einkäufen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit an internen Projekten sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen für die interne Kommunikation
• Koordination von Wartungsmaßnahmen (z. B. Reinigungsdienste, Hausverwaltung) und gelegentliche Arbeit mit Veranstaltungstechnik

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Facility Management
• Fliessende Deutschkenntnisse; fliessend in Englisch und Französisch ist ein Plus
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse mit einem guten technischen Verständnis
• Kontaktfreudiger und kommunikationsstarker Teamplayer mit Serviceorientierung
• Analytische Denkweise und Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden

Das Angebot

Suchen Sie eine vielseitige Stelle in einem dynamischen und internationalen Umfeld, in welchem Proaktivität geschätzt wird? Dann ist diese Stelle die richtige für Sie! Gerne erwarten wir Ihre online Bewerbung!