Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Rechnungswesen 40% - 60% (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:13 November 2024
- Pensum:40 – 60%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Albisriederstrasse 253, 8047 Zürich
Aufgabenbereiche:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen, Präsentationen und Berichten
- Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Belegverwaltung und Kontierung
- Bearbeitung und Überwachung der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
Profil/Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Direktionsassistent/in mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen, idealerweise als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder durch Weiterbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise mit einem Buchhaltungssystem (Bexio)
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise, auch bei vielseitigen Aufgaben
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
