Leiter/in Personalwesen (m/w)

Über den Job

Über das Unternehmen
Die Identität des Unternehmens bleibt vertraulich. Diese Gelegenheit wird ausnahmsweise Schweizer Kundenunternehmen von JobCloud angeboten, sofern sie JobCloud einen legitimen Bedarf an Vertraulichkeit nachweisen können (z. B. aus organisatorischen oder strategischen Gründen). In diesem Fall erscheint der Name des Unternehmens nicht in der Stellenanzeige. Das Unternehmen ist allein verantwortlich für den Rekrutierungsprozess und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es legt seine Identität nach eigenem Ermessen im Verlauf des Rekrutierungsprozesses offen.

Vertretungsbefristeter Vertrag – vom 1. Dezember 2026 bis 30. Juni 2027
Arbeitsort: Genf (Schweiz)

Ihre Rolle

Berichtet an den CFO, stellen Sie die Kontinuität der Personalabteilung für einen Bereich in Frankreich und der Schweiz mit etwa 80 Mitarbeitenden im Rahmen einer temporären Vertretung sicher.

Sie übernehmen die operative Personalverwaltung in der Schweiz, überwachen die HR-Aktivitäten in Frankreich und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Führungskräfte bei organisatorischen, personellen und sensiblen Themen.

Sie führen ein Team von zwei Mitarbeiterinnen und sorgen für die gute Koordination der HR-Aktivitäten im gesamten Bereich.

Ihre Verantwortlichkeiten

Steuerung der HR-Funktion Frankreich & Schweiz

• Sicherstellung der Kontinuität der HR-Aktivitäten und Einhaltung der definierten Prioritäten.
• Gewährleistung der Kohärenz der Praktiken zwischen Frankreich und der Schweiz.
• Beratung der Geschäftsleitung zu personellen und organisatorischen Fragestellungen.
• Erkennung und Antizipation von HR-Risiken.
• Überwachung der HR-Kennzahlen und Sicherstellung ihrer Zuverlässigkeit.

Operative Verwaltung des Schweizer Bereichs

• Verwaltung der Personaladministration von A bis Z.
• Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen, Nachträgen und HR-Dokumenten.
• Verwaltung von Eintritten, Einarbeitungen, Abwesenheiten, Entwicklungen und Austritten.
• Begleitung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in HR-Angelegenheiten.
• Verwaltung der variablen Lohnbestandteile.
• Bearbeitung individueller, disziplinarischer oder konfliktbehafteter Situationen.
• Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung der rechtlichen Konformität.

Überwachung der Personalabteilung Frankreich

• Überwachung der Personaladministration und der Rekrutierungsaktivitäten.
• Kontrolle der Qualität und Konformität der HR-Akten.
• Validierung oder Entscheidung bei HR-relevanten Situationen.
• Unterstützung der Führungskräfte bei HR-Problemen.
• Bearbeitung sensibler oder strittiger Fälle.

Management und Koordination des HR-Teams

• Organisation und Verteilung der Aufgaben im Team.
• Festlegung der Prioritäten und Überwachung ihrer Umsetzung.
• Begleitung der Mitarbeiterinnen in ihren täglichen Aktivitäten.
• Förderung der Kompetenzentwicklung und Selbstständigkeit.
• Sicherstellung einer reibungslosen und effektiven Kommunikation.

Individuelle Beziehungen und Umgang mit sensiblen Situationen

• Konfliktmanagement und Bearbeitung individueller Probleme.
• Sicherung disziplinarischer Verfahren.
• Begleitung von Trennungen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen.
• Minimierung personeller, sozialer und rechtlicher Risiken.

Rekrutierung, Integration und Bindung

Ermittlung des Rekrutierungsbedarfs in Zusammenarbeit mit den Führungskräften und der Geschäftsleitung, anschliessend operative Umsetzung der Prozesse in Zusammenarbeit mit der Verantwortlichen für Rekrutierung Frankreich.

Überwachung der HR-Daten und Reporting

• Verfolgung der Personalbestände, Eintritte, Austritte und Betriebszugehörigkeiten.
• Analyse der Fluktuation und Entwicklungen.
• Identifikation von organisatorischen Risikobereichen.
• Erstellung von HR-Reportings für die Geschäftsleitung.

Gesuchtes Profil

• Höhere Ausbildung im Bereich Personalwesen oder gleichwertig.
• Erwiesene Erfahrung als Generalist/in im HR, idealerweise in einem multi-site und internationalen Umfeld (Frankreich/Schweiz).
• Gute Kenntnisse des schweizerischen und französischen Arbeitsrechts.
• Fähigkeit, operative und strategische Themen zu managen.
• Führungskompetenz, Prioritätensinn und Anpassungsfähigkeit.
• Diskretion, Genauigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Bedingungen

• Befristeter Vertrag (CDD) vom 1. Dezember 2026 bis 30. Juni 2027.
• Wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche.
• Arbeitsort: Genf.
• Vergütung: Wird entsprechend dem Profil des Kandidaten/der Kandidatin festgelegt.
• Bereich: Frankreich und Schweiz.