Assistent*in Hochschulleitung (70-80%)
Veröffentlicht:
15 Februar 2025Pensum:
70 – 80%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Muttenz
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine engagierte Assistent*in für die Hochschulleitung der FHNW. Hier erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Unterstützung der Hochschulleitung in administrativen Aufgaben.
- Koordination von Terminen und Protokollierung von Sitzungen.
- Mitwirkung bei der digitalen Postbearbeitung des Direktors.
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Netzwerkarbeit.
Zusammenfassung der Originalanzeige
Ist das hilfreich?
Lehre, Forschung und Praxis - wir verbinden
Assistent*in Hochschulleitung (70-80%)
Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Services
Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistent*in der Hochschulleitung. In dieser Funktion erhalten Sie einen breiten Einblick in unsere Hochschule. Sie unterstützen die Direktion der Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv an der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Hochschulleitungsmeetings mit.
Folgende Aufgaben nehmen Sie dabei wahr:
- die Leitung unterstützen sowie Termine des Direktors, der Hochschulleitung sowie Gremien planen und koordinieren, inkl. Sitzungen protokollieren und Pendenzen nachführen
- den digitalen Posteingang des Direktors mitbearbeiten
Ihr Profil:
Wir sind auf der Suche nach einer dynamischen, gut organisierten Persönlichkeit, die mit ihrem hervorragenden Organisationsgeschick die Hochschulleitung tatkräftig unterstützt.
Sie arbeiten gewissenhaft sowie sorgfältig und sind souverän im Umgang mit vertraulichen Informationen. Sie sind die zentrale Schnittstelle der Hochschule und bringen folgenden Qualifikationen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (Weiterbildung Direktionsassistent*in oder vergleichbar von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse Fähigkeit, sich effektiv ein Netzwerk aufzubauen
- Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie Englischkenntnisse
Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.
