Back Office Administrator (m/w/d)

Wir sind Finanzpartner für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit über 40 Jahren Erfahrung am Markt und Standorten in über 30 Ländern wissen wir genau, was Sie brauchen, um Ihr Business voranzubringen: finanziellen Freiraum, um Ideen zu verwirklichen.

Rolle:

Du behältst auch in komplexen Abläufen den Überblick, liebst klare Strukturen und bist sprachlich gewandt? Dann suchen wir genau Dich!

In dieser spannenden Position bist Du für die umfassende Betreuung und Verwaltung unserer laufenden Leasingverträge verantwortlich. Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Niederlassungen, Buchhaltung und internen Fachbereichen - mit einem klaren Fokus auf Qualität, Struktur und Service.

Verantwortung:

• Pflege und Verwaltung laufender Leasingverträge, inklusive elektronischer Datenaktualisierung im System

• Kompetente Betreuung unserer Kunden - telefonisch und schriftlich - in Deutsch sowie je nach Situation auch auf Französisch.

• Beantwortung von Anfragen rund um Vertragsdetails und allgemeine Vertragsbedingungen

• Unterstützung der regionalen Teams bei der Vertragsbearbeitung ab Annahme

• Erstellen und Prüfen von Rechnungen, Gutschriften sowie Überwachung von Zahlungsflüssen

• Bearbeitung von Mahnläufen inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung bei Zahlungsrückständen

• Abwicklung von vorzeitigen Vertragsauflösungen sowie Vorgängen zum regulären Vertragsende

• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen

• Verwaltung von Büromaterial sowie Verarbeitung eingehender Kreditorenrechnungen

• Mitarbeit in teaminternen Projekten und Teilnahme an regelmässigen Meetings

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Ablage und Archivierung

Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch. Englisch ist zudem sehr wichtig.

• Einwandfreier Leumund (keine Betreibungen, Pfändungen oder Strafregistereinträge)

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine exakte, strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein

• Solides buchhalterisches Verständnis und Affinität zu administrativen Prozessen

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen IT-Systemen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
• Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit

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Arbeitsort
Kloten

Kontakt

Ethan Glass,
+41443852176