Assistent/in Generalsekretariat (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:17 Februar 2025
- Pensum:60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:St.Gallen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung dich als
Flavio Büsser, Generalsekretär Finanzdepartement, E-Mail E-Mail schreiben, Telefon
+41 58 229 32 82
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Departementsvorstehers, des Generalsekretärs und der Mitarbeitenden im Generalsekretariat des Finanzdepartements
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Bereinigung der Sitzungsunterlagen für die Regierung und für weitere Gremien
- Allgemeine Unterstützung und Mitwirkung bei der Organisation und Geschäftsplanung im Tagesgeschäft des Generalsekretariats
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Anlässen
- Protokollführung der wöchentlichen Besprechungen der Departementsleitung
- Verfassen von Korrespondenz und Erstellen von Präsentationen
- Mitwirkung in Projekten und Kompetenzgruppen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer funktionsspezifischen Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in)
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich, idealerweise im öffentlichen Umfeld
- Flexibilität und Bereitschaft, bei Ferienvertretungen Mehrarbeit zu leisten
- Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Mass an Diskretion
- Ein stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office / Teams und idealerweise mit Geschäftsverwaltungssystemen
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team
- Ausgezeichnete Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt St.Gallen
Flavio Büsser, Generalsekretär Finanzdepartement, E-Mail E-Mail schreiben, Telefon
+41 58 229 32 82
