Sachbearbeieter/in Rechnungswesen und Administration (m/w/d) | Wallisellen 50-60%

Administration
Ort: Hertistrasse 27, 8304 Wallisellen 
Beschäftigungsgrad: 50-60%
Arbeitstage sind von Montag bis Freitag, die Arbeitszeiten sind flexibel
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Das kannst du bei uns bewirken:

• Kunden- & Vertragsmanagement: Pflege der Kundenstammdaten, Bearbeitung von Preisanpassungen, Vertragsänderungen und Abo-Kündigungen.
• Finanz- & Rechnungswesen: Fakturierung von Abonnements und Regieleistungen, Durchführung interner Monatsabschlüsse, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Kreditoren- und Mahnwesen.
• Empfang & Kundenbetreuung: Telefonische, persönliche und schriftliche Beratung von Kunden und Mitarbeitenden sowie Mitbetreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Administrative Unterstützung: Assistenz für die Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs- und Regionalleitung, inklusive Protokollführung bei Bedarf.
• Logistik & Büroorganisation: Entgegennahme von Bestellungen und Warenlieferungen sowie Mitverantwortung für das Büromaterial

Das bringst du mit:

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Arbeitsweise: Exakte, selbständige und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Denkweise: Vernetztes Denken und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office); Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil.
• Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Flexibilität & Belastbarkeit: Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und pragmatische Lösungen zu finden.e

Wir als Arbeitgeber:

Wir bieten dir und weiteren rund 6'500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen

• spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
• die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
• viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
• eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
• immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen

Dein Kontakt:

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?

Tania Ruderisch, Leiterin HR & Administration steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne unter der Telefonnummer +41 78 785 92 72 zur Verfügung.