COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) RH à 50-70 %
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:11 Februar 2025
- Pensum:50 – 80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Rue Comble Emine, 2053 Cernier
Depuis plus de 46 ans, HIFI FILTER SA est spécialisée dans les solutions de filtration pour les équipements mobiles et l’industrie. De taille humaine et implantée en Suisse, nous sommes également présents en France, Espagne, Pologne, Roumanie, Angleterre, Allemagne et Afrique du Sud. Avec plus de 70'000 produits distribués dans près de 160 pays, notre créativité et notre engagement ont fait de nous un leader européen de la filtration.
Votre mission :
En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve) / Assistant(e) RH, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et le bon fonctionnement des services internes. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction et aux équipes tout en assurant une gestion rigoureuse et confidentielle des informations administratives et RH.
Vos tâches :
Administration générale :
- Gérer les tâches administratives courantes : courriers, e-mails, archivage et mise à jour des dossiers réglementaires.
- Coordonner les interactions entre les différents services et interlocuteurs internes/externes.
- Assurer le suivi et la gestion de dossiers spécifiques et stratégiques.
- Organiser et planifier le travail du responsable de site.
- Rédiger des courriers, rapports et procès-verbaux.
- Assurer la protection et l’archivage des données sensibles.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles liées à l’entreprise et aux employés.
- Diffuser les informations importantes via les outils de communication de l’entreprise.
Ressources humaines :
- Gérer administrativement les dossiers des employés.
- Établir les décomptes de vacances et suivre les heures de travail des employés.
- Déclarer les accidents et maladies auprès des assurances.
- Assurer la gestion administrative des RH (contrats de travail, certificats de travail, fiches de fonction).
- Assurer l’archivage et la digitalisation des documents RH
Missions annexes :
- Assister le responsable de site dans la gestion de sa boîte mail.
- Gérer les demandes de sponsoring en délégation de la direction.
Votre profil
- Français courant obligatoire. L’anglais et l’allemand sont un atout.
- Solides compétences en organisation, gestion administrative et coordination.
- Expérience en ressources humaines.
- Aisance avec les outils informatiques usuels (ex. Microsoft D365).
- Personnalité discrète, fiable et rigoureuse, motivée, positive, respectueuse de la confidentialité et dotée d’un bon esprit d’équipe.
Nous proposons un environnement de travail agréable, dynamique et stimulant, avec une grande autonomie dans les missions confiées.
Notre service RH se réjouit de recevoir votre dossier de candidature complet.
