ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE - de suite ou à convenir 60 - 100%
Veröffentlicht:
08 April 2025Pensum:
60 – 100%- Arbeitsort:Ecublens
Job-Zusammenfassung
Der internationale HOLINGER-Gruppe bietet innovative Lösungen im Wasserkreislauf. Werde Teil unseres dynamischen Teams in Lausanne!
Aufgaben
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten, z.B. Empfang.
- Du unterstützt Projektleiter im Rechnungsprozess und bei Dokumenten.
- Du verwaltest die Kundendatenbank und das Büromaterial.
Fähigkeiten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Du sprichst perfekt Französisch und kannst gut Deutsch.
- Du bist organisiert, kommunikationsstark und selbstständig.
Ist das hilfreich?
Actif sur le plan international, le groupe HOLINGER développe des solutions ingénieuses pour relever tous les défis liés au cycle de l'eau. Chez HOLINGER Suisse, 450 collaborateurs et collaboratrices réparti·e·s sur 20 sites participent à des projets aussi bien à l'échelle régionale qu'à l'échelle internationale.
Pour renforcer notre équipe à Ecublens / Lausanne, nous recherchons un∙e
Tu peux faire la différence
- Tu assumes les travaux de secrétariat général (accueil, centrale téléphonique, correspondance, ...)
- Tu rédiges les documents relatifs à la présentation de l'entreprise
- Tu soutiens les chefs de projet dans le processus de facturation
- Tu assures le soutien administratif des ingénieurs (rédaction et mise en forme de rapports, de procès-verbaux, de documents spécifiques aux projets)
- Tu gères l'économat
- Tu es responsable de la gestion de la base de données de nos clients.
Tes compétences sont
- Tu es titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation équivalente
- Tu maîtrises parfaitement de la langue française et tu es capables de t'exprimer facilement en allemand
- Tu disposes d'une bonne connaissance des outils informatiques de bureautique (Office)
- Tu apportes le sens de l'organisation, la planification et le respect des délais
- Tu es une personnalité polyvalente, communicative et habituée à travailler de façon indépendante
Voici ce que nous t'offrons
- un environnement de travail agréable, dynamique et varié, dans des bureaux tout neufs avec une vue sur les Alpes et le lac Léman
- d'excellentes prestations sociales et une place de travail orientée sur le long terme
- des opportunités de formation continue, en interne comme en externe avec une possibilité d'évolution vers un poste d'assistant de direction
Profil de l'entreprise
Actif sur le plan international, le groupe HOLINGER développe des solutions ingénieuses pour relever tous les défis liés au cycle de l'eau. Chez HOLINGER Suisse, 450 collaborateurs et collaboratrices réparti·e·s sur 20 sites participent à des projets aussi bien à l'échelle régionale qu'à l'échelle internationale.
Pour renforcer notre équipe à Ecublens / Lausanne, nous recherchons un∙e
Es-tu intéressée?
Birgit Grezella se réjouit de recevoir ta candidature et reste volontiers à ta disposition pour tous renseignements complémentaires.