Beratung und Koordination Weiterbildung (w/m/d) 100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:13 Februar 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Bahnhofstrasse 46, 5000 Aarau
Die HKV Swiss AG sucht Sie – per sofort oder nach Vereinbarung.
Mit rund 3000 Teilnehmenden in der Weiterbildung ist die HKV Swiss AG ein wichtiger Bildungspartner im kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Berufsfeld in der Region Aarau und Nordwestschweiz. Zur Nachbesetzung einer vakanten Stelle im Team Beratung und Koordination suchen wir Sie als engagierte und motivierte Persönlichkeit.
Ihre Verantwortlichkeit
- Organisation und Koordination von Lehrgängen und Kursen – von der Ausschreibung über die Durchführung bis hin zu Prüfungen und Abschlussfeiern.
- Ansprechperson für lehrgangsspezifische Inhalte für den Leiter Weiterbildung, Lehrgangsleitungen, Teilnehmende und Dozierende.
- Beratung und Akquisition von Interessierten zu Weiterbildungsmöglichkeiten – serviceorientierte Betreuung und Unterstützung.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schalterbetreuung, Posteingang/-ausgang, Telefondienst).
- Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf der Website und anderen Kommunikationskanälen.
- Planung und Organisation von Prüfungen und Abschlussfeiern
- Qualitätssicherung und Prozessoptimierung, um die Servicequalität und Effizienz im Weiterbildungsbereich zu steigern.
- Mitwirkung an strategischen Projekten zur Weiterentwicklung des Weiterbildungsbereichs.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Organisation und Koordination vielseitiger Aufgaben.
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bildungs- oder Dienstleistungsbereich.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Interessierten, Teilnehmenden und Lehrkräften.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte IT-Kompetenzen, insbesondere in der Anwendung von MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Hohes Mass an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und lösungsorientiertem Denken.
- Belastbare, flexible und offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit.
- Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Lehrpersonal und die Unterstützung von Bildungsangeboten.
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, einschliesslich gelegentlicher Einsätze am Abend und Samstagvormittag.
Unser Angebot
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Flexibilität in der Arbeitsgestaltung
- Ein dynamisches, kundenorientiertes Arbeitsumfeld
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Aarau mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Moderne Arbeits- und Anstellungsbedingungen, inklusive flexibler Jahresarbeitszeit und der Möglichkeit zum Homeoffice.
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich direkt über diese Plattform. Für weitere Informationen steht Ihnen Mathias Christ, Leiter Services, unter Telefon 062 837 97 10 gerne zur Verfügung.
Es werden nur direkte Bewerbungen berücksichtigt. Keine Stellenvermittler.
