Kaufmännische Mitarbeiter:in Facility Management 30% (a)

Kaufmännische Mitarbeiter:in Facility Management 30% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützen und entlasten Sie als kaufmännische Mitarbeiter:in den Facility Services- und Objektmanager in sämtlichen administrativen Tätigkeiten.

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Führungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie der Koordination von Projekten und der Vorbereitung von Präsentationen sowie Berichten
• Verantwortung für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen im Facility Management
• Sicherstellung einer ordnungsgemässen Abwicklung von Weiterverrechnungen sowei Einhaltung von Vorgaben
• Verantwortung für termingerechte und fehlerfreie Erstellung von monatlichen Rechnungsvorschlägen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Energiesparmassnahmen und der Überwachung des Energieverbrauchs
• Verwaltung, Pflege und Ansprechperson für das CAFM System Campos des Kunden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Zuverlässige und proaktive Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Versierte Kenntnisse in Outlook, Excel und Word sowie Affinität für weitere IT-Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleg:innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!