Assistant/e Administratif/ve Formations

Missions: 

• Assurer l’accueil, la gestion des appels et des courriers, ainsi que l’organisation des réunions et la tenue de la documentation administrative.

• Planifier et suivre les formations, les inscriptions, la disponibilité des salles et les évaluations des cours.

• Gérer le recrutement et le suivi administratif des apprenants (apprentis et stagiaires), en coordonnant leurs cursus et leur accueil institutionnel.

• Apporter un support administratif au CIS, incluant la planification des interventions, la préparation des dossiers et la gestion des commandes.

Profil:

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente, avec idéalement un certificat en gestion du personnel.

• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction administrative ou dans le domaine de la formation.

• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, etc.), avec de solides compétences rédactionnelles.

• Qualités essentielles : sens du service, proactivité, gestion des priorités, rigueur, esprit d’équipe et excellente gestion du stress.