Office Manager (a) 80 %
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:20 Februar 2025
- Pensum:80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fortgeschritten), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Maihofstrasse 1, 6004 Luzern
Bei wem bewirbst du dich?
Wir sind Löwenfels – ein Softwareentwicklungsunternehmen in Luzern mit rund 90 Mitarbeitenden. Unsere Kunden stammen mehrheitlich aus dem Behördenumfeld (eGovernance). Für sie entwickeln unsere klugen Köpfe seit über 30 Jahren individuelle Softwarelösungen mit agilen Entwicklungsmethoden und hohen Qualitätsstandards. Ganz nach dem Motto: Swiss Software, Built to Last!
Das machst du bei uns:
- Du bist die erste Ansprechperson an der Telefonzentrale und am Empfang, verwaltest die Zutrittsberechtigungen und kümmerst dich um die Besucherliste
- Du stellst die Verfügbarkeit von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sicher, koordinierst das Post- und Paketmanagement und sorgst für eine gepflegte Cafeteria
- Du bist der zentrale Kontakt für den Hausabwart, organisierst Reparaturen, Handwerkertermine
- Du führst neue Mitarbeitende in administrative Abläufe ein und pflegst Verträge im Contract Management System
- Du unterstützt uns im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du unterstützt uns bei der Organisation von Geschäftsreisen (Hotel und Restaurants), Firmenanlässen und weiteren Teamevents
- Bei Bedarf führst du interne Umzüge mit interner und externer Unterstützung durch und evaluierst Büromobiliar
Diese Kenntnisse bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und vergleichbare Erfahrung im Bereich Administration oder Office-Management
- Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mit diesen Eigenschaften punktest du:
- Du behältst stets den Überblick und arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert
- Du bist kommunikativ, freundlich und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist hilfsbereit und lösungsorientiert
- Du packst an und bringst dich aktiv mit deinem Mitdenken ein
Und diese Goodies warten auf dich:
- Wir sorgen für die nötigen Rahmenbedingungen, um unseren Mitarbeitenden eine ausgeglichene Life Domaine Balance zu ermöglichen.
- Bei den Arbeitszeiten, Homeoffice und Feriengestaltung kannst du für maximale Flexibilität aus diversen Modellen auswählen.
- Du erhältst von uns pro Jahr die Zeit und finanzielle Mittel für eine frei wählbare Ausbildungswoche ausserhalb der Löwenfels.
- Wir bieten interne Workshops und Ausbildungen.
- Bei persönlichen und fachlichen Weiterbildungsplänen unterstützen wir dich.
- Du kannst dich je nach deinen Interessen in unseren zahlreichen Gilden engagieren.
- Uns sind die Firmenkultur und die Kollegenschaft untereinander wichtig und deshalb fördern wir dies auch aktiv, z.B. mit Team- und Firmenevents.
Du bist begeistert? Dann sende uns jetzt deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Ein aufgestelltes und unterstützendes Team freut sich, mit dir durchzustarten.
