Assistant-e administratif-ve polyvalent-e

Le poste à pourvoir

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), disponible de suite, pour un poste à 80 % ou 100 %.

Sous la responsabilité directe des dirigeants de l’entreprise et en collaboration étroite avec le secrétariat, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos activités.

Vos missions :

• Préparer les devis, établir les factures et gérer les rappels aux clients
• Rédiger et assurer le suivi des contrats d’entretien
• Gérer les réclamations clients
• Réceptionner et vérifier les paiements (cash, cartes, Twint) transmis par les techniciens et conducteurs de chiens, puis effectuer le suivi des encaissements
• Assurer la permanence téléphonique et organiser les plannings des techniciens
• Participer aux tâches administratives courantes (réception des courriels, rapports, correspondance, classement, archivage…)
• Collaborer activement avec l’ensemble de l’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Participer aux réunions internes et contribuer à la vie de l’entreprise

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans l’administration et/ou la facturation
• Très bonne maîtrise de la Suite Office ; la connaissance du logiciel Crésus est un plus
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de gérer les priorités
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service
• Attitude proactive, curieuse, avec l’envie d’apprendre
• Capacité à garder une vue d’ensemble, même dans les périodes plus chargées
• Bonne résistance au stress
• Disponibilité immédiate
• Permis de travail valable en Suisse ou nationalité suisse
• Casier judiciaire vierge

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant, familial et humain
• Une équipe solide, dynamique et qualifiée, dans une entreprise où les échanges sont directs et sincères
• Des horaires réguliers : 7h00–12h00 / 13h00–16h00
• Un poste stable, à 80 ou 100 %, selon vos disponibilités
• L’opportunité de s’investir dans une entreprise qui a du sens et du cœur

Intéressé(e) ?

Nous serions ravis de découvrir votre profil. Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet :

• CV
• Lettre de motivation
• Certificats de travail
• Diplômes

Important :

• Nous ne donnons aucune information par téléphone
• Nous ne répondons pas aux agences de placement
• Tout dossier incomplet ne pourra pas être pris en compte
• Les candidatures non retenues seront détruites
• La confidentialité de votre démarche est assurée