Archiviste BDAS

Description du poste

Le poste vise à assurer la gestion des Archives Administratives et Patrimoniales de l'UNIGE (AAP). Son/sa titulaire s'inscrit dans une démarche d'amélioration de la qualité et de valorisation des services sur la base d'un cadre universitaire commun.

Sous la supervision de la responsable des AAP de l'UNIGE, le/la titulaire accomplit les missions suivantes pour les archives physiques et numériques :

• Assurer le développement et la gestion des Archives Administratives et Patrimoniales (AAP) de l'UNIGE
• Assurer le développement et la mise en oeuvre de la politique institutionnelle en matière de gestion des Archives Administratives et Patrimoniales (AAP)
• Assurer la valorisation et la promotion des fonds d'archives 
• Exercer une activité de veille professionnelle, de transmission des savoirs et/ou de collaboration

Titre et compétences exigés

• Bachelor HES de spécialiste en information et documentation ou formation jugée équivalente, le master en information documentaire est un atout;
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans;
• Connaissance des dispositions législatives et directives internes relatives à la gestion et à la conservation des archives de l'Université;
• Connaissance de l'organisation et des structures de l'Université;
• Intérêt marqué pour les domaines de la gouvernance de l'information (analyse des processus et gestion des documents et des archives sous forme papier et électronique);
• Connaissance des différents formats numériques d'archivage;
• Connaissance de la gestion électronique des documents (GED);
• Connaissance des modes de traçage des documents numériques;
• Maîtrise des outils bureautiques courants et des applications documentaires spécifiques à la gestion des archives (en particulier Fedora);
• Bonne connaissance des outils informatiques en général et de ceux liés au records management, en particulier;
• Capacité à rédiger, synthétiser et produire des rapports ou des comptes rendus;
• Très bonnes connaissances de l'anglais.

Entrée en fonction

01.03.2025 ou à convenir

Contact

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci- dessous "Postuler/Apply Now".

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Écrire un email

Informations complémentaires

Contrat de droit public à durée indéterminée

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.