Sachbearbeiter*in operativer Support (m/w/d)

Sachbearbeiter*in operativer Support (m/w/d)
Arbeitsort:Root
Pensum:100%
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Facility Services Management

Deine Aufgaben

• Überwachung der Sauberkeit und Instandhaltung aller Bürobereiche (einschließlich Lager, Küche etc.) und Sicherstellung der Einhaltung der internen Richtlinien
• Überwachung der Büroausstattung inkl. aller Geräte (z.B. Kopierer etc.) in Bezug auf Funktionalität, Sauberkeit und Lagerbestand
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Verantwortung für die Ein- und Ausgangspost sowie Pakete und Sicherstellung für die rechtzeitige Bearbeitung und Weiterleitung
• Durchführung kleinerer Wartungs- und Reparaturarbeiten (z. B. Auswechseln von Glühbirnen, Anpassung von Möbeln) und Behebung kleineren technischen Problemen
• Verantwortung für die Organisation von externen Firmen für die Behebung von grösseren technischen Wartungs- und / oder Reparaturaufträgen
• Regelmässiger Informationsaustausch über alle laufenden Themen zusammen mit dem Workspace Manager
• Verantwortung für die Überprüfung und Aktualisierung des Funktionshandbuches
• Betreuung und Meldung von Notfällen und Mitverantwortung bei Evakuierungen

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Berufserfahrung in ähnlichem Bereich von grossem Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind zwingend
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Technisches Verständnis und Erfahrung bei kleineren Reparaturen und Verwaltung
• Ausgewiesener Nothelferkurs
• Ausgeprägter Kommunikations- Organisationssinn sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung
• Mitdenkende, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Teamplayer mit sehr freundlicher sowie hilfsbereiter Art

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.