Empfangsmitarbeiterin und Assistentin Immobilienbewirtschaftung (100%)

Sie unterstützen das gesamte Bewirtschaftungsteam aktiv bei den täglichen Aufgaben im Zusammenhang von Mietliegenschaften in der Stadt Zürich und Umgebung. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Aufgaben

• Allg. Sekretariatsarbeiten und Aktive Unterstützung der Bewirtschafter-Teams wie auch der Buchhaltung
• Empfang und Betreuung aller Besucher / Mieter / Handwerker / Lieferanten
• Persönlicher und schriftlicher Austausch mit der Eigentümerschaft, Bewirtschafter, Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden
• Bedienung der Telefonzentrale/Bearbeitung des Posteingangs und des Info-Postfaches
• Pflege der Mieterstammdaten, Einkauf und Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmaterialien
• Allgemein Bürotätigkeiten, Führung des Archivs und Organisation und Verschlagwortung der Ablage

Ihr Profil 

• Stilsicheres Deutsch und English in Wort und Schrift
• Korrekte Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, teamfähig, ehrlich und fair
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office-Palette
• Selbständige, verantwortungsbewusste und exakte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein Flair für Immobilien
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrungen mit der Bewirtschaftungssoftware Rimo R5 und kaufmännische Grundbildung von Vorteil
• Führerausweis Kategorie B

Was wir bieten

• Ein familiäres Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes, unterstützendes und kollegiales Team
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• 40 Stunden-Woche
• Möglichkeit für Fitnessabo und ÖV-Zone 110 Abo

Eintritt: 

Per sofort oder nach Vereinbarung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Bewerben Sie sich bitte ausschliesslich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Arbeitszeugnisse etc.).