Sekretärin/Sekretär 100% (Prozentsatz verhandelbar)
Hoteljob
Veröffentlicht:
29 Juni 2024Pensum:
100%Vertrag:
FestanstellungArbeitsort:
Bern
Sekretärin/Sekretär 100% (Prozentsatz verhandelbar)
Einleitung
Das International Space Science Institute (ISSI) ist ein Institut für fortgeschrittene Studien, in dem Wissenschaftler aus der ganzen Welt in einem multi- und interdisziplinären Rahmen zusammenkommen, um neue wissenschaftliche Horizonte zu erschließen.
Zur Unterstützung dieser Aktivitäten sucht das ISSI eine/en
Sekretärin/Sekretär 100% (Prozentsatz verhandelbar)
Ab 1. September oder nach Vereinbarung.
Wir suchen jemanden mit
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deutscher Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
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guten Kenntnissen in MS Word, Internet und Tools für die Zusammenarbeit im Team; Kenntnisse in anderen Programmen, insbesondere Access, Powerpoint und Excel, sind von Vorteil
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Bereitschaft zur Arbeit in einem kleinen Team, aber fähig, unabhängig zu arbeiten
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Bereitschaft, andere Mitarbeiter in Verwaltungsangelegenheiten zu Unterstützen erforderlich
Zu den Aufgaben gehören:
- Sekretariatsaufgaben, einschliesslich Postversand und das Führen von Verteilerlisten
- Hotel- und Reisevorbereitungen für Gastwissenschaftler und Mitarbeiter
- Prüfung und Klassifizierung von Rechnungen
- Vorbereitung von Sitzungen/Dokumentationen, Verfassen von Protokollen
- Korrespondenz in Deutsch / Englisch
Wir bieten:
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Eine interessante, herausfordernde, internationale Atmosphäre
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Ein kleines Institut mit 15 Mitarbeitern
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Ein der Erfahrung entsprechendes Gehalt
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Anstellungsbedingungen ähnlich wie an der Universität Bern