Assistant(e) de Gérance et PPE

L'immobilier de tous les possibles.

Afin de renforcer notre équipe,

Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de Gérance et PPE (Nyon) (ref : 253)

Nous Offrons :

• Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients,
• Un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
• Une Direction à la portée de ses collaborateurs,
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une équipe dynamique,
• De la flexibilité dans les horaires de travail,
• Un plan de prévoyance attractif et modulable,
• Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, moderne et collaboratif, à proximité immédiate de la gare de Nyon.

Votre profil :

Une première expérience dans l'assistanat de gérance et/ou de la PPE,

• De bonnes connaissances du droit du bail,
• Une organisation structurée et rigoureuse,
• Un sens du service orienté clients et diplomatie,
• La maîtrise des outils informatiques usuels,
• Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
• Bonnes connaissances de l'anglais.

Votre mission :

En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d'immeuble/administrateur/trice de copropriétés, vous participerez à la gestion administrative d'un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels. Vous assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce titre vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative et technique du groupe : suivi des factures, résiliations, dossiers de sinistres, bons de travaux, etc.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les échanges avec les propriétaires, locataires, entreprises, fournisseurs, autorités et concierges.
• Établir et suivre les contrats de baux à loyers, avenants, transferts, majorations ainsi que les ajustements de loyers (augmentations, indexations, échelonnements, diminutions).
• Gérer les bons de commande, devis et travaux d’entretien.
• Suivre les dossiers de sinistres et effectuer les déclarations aux compagnies d’assurances.
• Convoquer et participer aux Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer la prise de notes lors de séances internes ou externes.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Une entière confidentialité est assurée.

Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.