Projektassistent / Dokumenten Manager (m/w/d) 80% - 100%

Pharmaplan AG

Auf einen Blick

Veröffentlicht:09 Dezember 2024
Pensum:80 – 100%
Vertrag:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Napoleonstrasse 13, 3930 Visp

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büros in Visp einen

PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitern und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung durch individuelle Karriereplanung. Lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen: Werden Sie ein Teil unserer PHARMAPLAN-Mission!

Ihre Aufgaben

Als Projektassistent und Dokumenten Manager (m/w/d) unterstützen Sie als rechte Hand unserer Projektleitung die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus. Insbesondere bestehen Ihre Aufgaben in den nachfolgenden kaufmännischen wie technischen Aufgaben:

Verfolgung des Dokumentenstatus

Controlling und Monitoring Tätigkeiten

Mitarbeit im Projektcontrolling und in der Terminplanung

Einholung von Dokumentengenehmigungen

Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente

Nachverfolgung von Abweichungen

Arbeiten mit Web basierten Dokumentenmanagementsystem

Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)

Koordination von Besprechungsterminen und Organisation von Veranstaltungen

Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern

Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten Aktionen

Verwaltung der Projektdokumentation

Durchführung der Projektabrechnung und Administration von Änderungsanträgen

Ihre Qualifikationen

Sie bringen mind. eine abgeschlossene Ausbildung mit relevantem Bezug mit.

Sie haben Freude am sorgfältigen Umgang mit Zahlen und beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen sicher. Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend Englisch.

Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft. Sie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen. Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten