HR Spezialist*in Administration
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:14 Januar 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Zürich, 8001 Rämistrasse 42
In unserem Team der HR Spezialist*innen Administration sind Sie die treibende Kraft hinter den administrativen Prozessen und tragen aktiv dazu bei, unsere Personalgeschäfte effizient und serviceorientiert abzuwickeln. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team.
Aufgaben
- Sorgfältige Bearbeitung und Prüfung von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
- Kompetente Abwicklung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
- Korrekte Bearbeitung amtlicher Anmeldeformulare (z. B. EO, Mutterschaft)
- Verantwortung für die Abwicklung der Quellensteuerabzüge
- Pflege von Personal- und Lohndaten im SAP-HR-System
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Verlässlicher Ansprechpartner für unsere dezentralen Personalverantwortlichen – ob am Telefon oder schriftlich – bei Fragen zu Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Löhnen und Sozialversicherungen
- Eigenständige Korrespondenz und Mitarbeit in spannenden HR-Projekten
Profil
- Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2-3 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens
- Technisches Know-how: SAP-HR-Erfassungskenntnisse und vertrauter Umgang mit Microsoft Office
- Fachliche Expertise: Fundierte Kenntnisse in Lohnwesen, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Arbeitsbewilligungen
- Sprachen: Stilsicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
- Persönlichkeit: Positive, motivierte Einstellung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch repetitive Aufgaben mit Ausdauer zu meistern
- Soft Skills: Kundenorientiertes Handeln, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein freundliches, sicheres Auftreten
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten .
Arbeitsort
Personal
Information zur Bewerbung
Ihr Bewerbungsdossier, bestehend aus einem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, reichen Sie bitte in drei separaten PDF-Dateien ein.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Christine Stalder
Teamleiterin HR Administration
+41 44 634 19 62
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
