Allrounder Zentrale Dienste: Empfang und Administration (D/F/I) 100%
- Inserat abgelaufen
- 100%
- Festanstellung
- Deutsch (Fliessend), Französisch (Fliessend), Italienisch (Fortgeschritten)
Über den Job
Stadt Bern | Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Du bist nicht für den Hintergrund gemacht? Werde unser neues Multitalent am Empfang!
Die meisten denken, Empfang bedeutet Däumchen drehen und nett lächeln. Falsch gedacht. Bei uns bist du nicht die „Deko“ im Entrée, sondern die Schaltzentrale unseres Erfolgs. Du bist die Visitenkarte, der Fels in der Brandung und die Person, die den Laden im Hintergrund zusammenhält.
Wenn du einen ruhigen Job suchst, bei dem du die Stunden zählen kannst, klick bitte weiter.
Wenn du aber Lust hast, die Fäden in der Hand zu halten und unserem Team den Rücken freizuhalten, dann lies jetzt genau das, was dir andere Arbeitgeber verschweigen.
Deine Mission (wenn du das Zeug dazu hast)
- Das Tor zur Welt managen: Du verantwortest unsere zentralen Dienste. Telefon, Postein- und -ausgang sowie das Haupt-E-Mail-Postfach sind dein Revier. Hier geht nichts verloren, weil du den Überblick behältst.
- Erste Anlaufstelle sein: Du stellst sicher, dass unser Empfang besetzt ist. Du empfängst Gäste und Mitglieder nicht einfach nur, sondern gibst ihnen das Gefühl, goldrichtig zu sein.
- Mehrsprachiges Kommunikationstalent: Anrufe nimmst du nicht nur auf Deutsch entgegen. Du wechselst souverän zwischen Deutsch, Französisch und Italienisch und bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen einen sicheren Auftritt.
- Ordnungsprofi im System: Du pflegst und erfasst Stammdaten in unserem Kundensystem. Gewissenhaft, fehlerfrei und zuverlässig.
- Herrscher/in über das Materiallager: Büromaterial, Drucksachen sowie Werbe- und Verbrauchsmaterial gehen zur Neige? Nicht unter deiner Regie. Du bewirtschaftest und pflegst das Lager, als wäre es dein eigenes.
- Die perfekte Gastgeberin oder der perfekte Gastgeber: Unsere Sitzungszimmer sind deine Bühne. Du bereitest sie vor, hältst sie instand und sorgst für die Verpflegung. Denn der erste Eindruck zählt, auch intern.
- Das administrative Rückgrat: Du unterstützt uns im Mitgliederwesen. Ob Neuaufnahmen oder Lohnsummen, du hast die Zahlen und Daten im Griff.
Warum wir dich wollen (und warum es nicht jede/r schafft)
Wir suchen keine Roboter, sondern Menschen mit Charakter. Du bist bei uns richtig, wenn du Multitasking nicht nur im Lebenslauf stehen hast, sondern auch lebst.
Du verlierst auch dann nicht das Lächeln, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Gast vor dir steht und der Postbote ungeduldig vor der Tür wartet. Drei Sprachen sind für dich kein Stress, sondern Alltag.
Was du dafür bekommst
Einen Arbeitsplatz, an dem deine Arbeit tatsächlich gesehen und geschätzt wird. Kein Verstecken im Grossraumbüro, sondern eine Schlüsselposition ab dem ersten Tag. Dazu ein Team, das deine administrative Superkraft braucht.
Für Fragen steht Ihnen Frau De Carlo gerne unter der Telefonnummer 031 335 17 14 zur Verfügung
