Teamleiter/in HR Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d)
Veröffentlicht:
11 März 2025Pensum:
100%- Arbeitsort:St.Gallen
Job-Zusammenfassung
Die Kantonsverwaltung St.Gallen sucht eine/n Teamleiter/in HR Payroll. Sei Teil eines engagierten Teams, das einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft hat.
Aufgaben
- Leitung von 5 Mitarbeitenden und operative Mitarbeit im HR.
- Verantwortung für die Lohnverarbeitung von 10'000 Mitarbeitenden.
- Koordination der Jahresend- und Revisionsprozesse im HR.
Fähigkeiten
- Höhere Ausbildung im Bereich Personal oder Rechnungswesen erforderlich.
- Langjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung und HR.
- Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse.
Ist das hilfreich?
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der
Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen
betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden
Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das Personalamt arbeitet als Querschnittsamt eng mit dem dezentralen HR-Management
der Departemente, der Staatskanzlei und den Gerichten zusammen. Es ist verantwortlich
für die ganzheitliche Umsetzung der personalrechtlichen sowie personalstrategischen Vorgaben.
Die Abteilung HR Services und Support ist verantwortlich für den gesamten HR Life-Cycle
der Administration, der Payroll und der Sozialversicherungen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung dich als
Teamleiter/in HR Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d)
Pensum: 80-100%
Arbeitsort: St.Gallen
Was dich erwartet
- Fachliche und personelle Leitung von 5 Mitarbeitenden inkl. operativer Mitarbeit
- Verantwortlich für den korrekten Ablauf der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 10’000 Mitarbeitende der Staatsverwaltung und teils öffentlich-rechtlichen Anstalten
- Koordination und Durchführung der Jahresend- und Begleitung der Revisionsprozesse sowie Aufbereitung verschiedener Reportings
- Aktive Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung von kundenorientierten Prozessen und bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Führung der eignen Familienausgleichskasse für das Staatspersonal
- Federführend in der Abwicklung der Sozialversicherungen
Was dich auszeichnet
- Höhere Ausbildung mit funktionsspezifischer Weiterbildung im Bereich Personal Sozialversicherungen oder Rechnungswesen
- Langjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung eines grösseren Unternehmens
- Führungsschulung mit mehrjähriger Führungserfahrung im HR Umfeld oder im Finanzbereich
- Expertise und ausgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Personalabrechnung, Finanzbuchhaltung, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und Revision
- Erfahrung in Projektleitung von Vorteil
- Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Excel- und SAP HR Kenntnisse
- Zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungs- sowie Qualitätsorientierung und motiviert, Prozesse kontinuierlich zu optimieren
Was wir bieten
- Eine anspruchsvolle Führungsaufgabe mit grossem Gestaltungsspielraum
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten für eine nachhaltige Zusammenarbeit
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt St.Gallen
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.