solique - Verwaltungssekretär/in (90-100%)

Obergericht des Kantons Zürich

I. Strafkammer

Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.

Die I. Strafkammer des Obergerichts des Kantons Zürich überprüft zur Hauptsache als zweite Instanz die bezirksgerichtlichen Entscheide in Strafsachen, die mit Berufung angefochten werden.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in (90-100%)

Ihr Aufgabenbereich

Der vielseitige Aufgabenbereich umfasst in einer ersten Phase das Erlernen und Betreuen des Speditionswesens als Stellvertreter/in. Dazu gehört insbesondere die Vorkontrolle der Urteilsausfertigung und Spedition der strafrechtlichen Gerichtsentscheide der Kammer, das Erstellen der notwendigen Formulare und Mitteilungen an die verschiedenen Amtsstellen, die Betreuung der Rechtsmittel an das Bundesgericht samt Fristenkontrolle und schliesslich die Fallauflösung. Daneben wird Ihnen die selbständige administrative Bearbeitung aller sog. "Bussenübertretungsfälle" übertragen. Dabei kontrollieren Sie die Akten der neu eingehenden Fälle, legen diese in unserem Computersystem an, betreuen die Fristenkontrolle und sind für die Reinschrift und Spedition der Zwischen- und Endentscheide zuständig. In einem zweiten Schritt werden Sie auch mit der sog. Fallzuteilung betraut. Dies umfasst die Aufbereitung, Kontrolle und Erfassung der neu eingehenden Straffälle. Das Bearbeiten der Tagespost sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten gehören für Sie selbstverständlich dazu. Bei Interesse und Eignung können zu einem späteren Zeitpunkt auch weitere kaufmännische Aufgaben - wie etwa das Vorladungswesen oder die Betreuung der Gerichtsverhandlungen - übernommen werden.

Ihr Profil

Für diese interessante Stelle suchen wir eine/n Allrounder/in, welche/r Interesse an einer langfristigen Anstellung hat. Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit, die kaufmännisch bestens qualifiziert ist (kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung), idealerweise über Erfahrung an einem Gericht, in einer Kanzlei oder in einer öffentlichen Verwaltung verfügt und Freude an administrativen Tätigkeiten mitbringt. Sie zeichnen sich durch eine sehr sorgfältige, selbständige und speditive Arbeitsweise aus und sind zudem zuverlässig, flexibel und belast-bar. Ausserdem sind korrekte Umgangsformen, ein freundliches Auftreten und Kollegialität für Sie eine Selbstverständlichkeit. Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Tools, gute Deutschkenntnisse und Interesse für die Zürcher Rechtspflege runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen, nebst einem attraktiven Weiterbildungsangebot, eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten Team mit sehr gutem Arbeitsklima sowie einen modernen Arbeitsplatz an attraktiver Lage mitten in der Zürcher Altstadt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin, lic. iur. Claire Brenn (Tel. 044 257 94 19), gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Strafregisterauszug) online ein.

Bewerben Sie sich noch heute für diese Stelle!

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