HR Business Partner/in · FernUni Schweiz

HR Business Partner/in

Die FernUni Schweiz mit Sitz in Brig auf einem modernen Campus ist ein nach dem HFKG akkreditiertes universitäres Institut, das seit über 30 Jahren Bachelor-, Master- und Weiterbildungsprogramme in verschiedenen Bereichen wie Wirtschaft, Geschichte, Recht, Mathematik und Informatik und Psychologie anbietet. Diese Programme sind so konzipiert, dass sie dank eines flexiblen Fernstudienmodells neben dem Familienleben, einer beruflichen oder sportlichen Karriere absolviert werden können.

Die FernUni Schweiz hält hohe Qualitätsstandards sowohl in der universitären Lehre als auch in der Forschung aufrecht. Das Institut strebt für das Jahr 2027 die universitäre Reakkreditierung als «Universität Wallis» an und markiert damit einen historischen Meilenstein für die Institution und den Kanton.

Mit rund 2’400 Studierenden ist die FernUni Schweiz führend im Bereich Fernstudium in der Schweiz. Das Institut beschäftigt über 550 Mitarbeitende aus der ganzen Schweiz und dem Ausland, von denen über 450 in der Lehre und Forschung tätig und in ihren jeweiligen Disziplinen anerkannte Expertinnen und Experten sind.

Um unser Wachstum zu begleiten und die Entwicklung unserer Personalabteilung zu stärken, sucht die FernUni Schweiz eine/n:

HR Business Partner/in (100 %)

Arbeitsort: Brig, teilweise Telearbeit möglich

Stellenantritt: 1.August 2025 oder nach Vereinbarung

Vertragstyp: unbefristet

Im Kontext der Entwicklung der HR-Abteilung schaffen wir eine Position als HR Business Partner/in für die Fakultäten. Ihre Aufgabe wird sein den Lehr- und Forschungsteams und ihren Führungskräften einen HR-Rahmen und HR-Expertise zur Verfügung zu stellen, um unsere Institution bei ihren Herausforderungen und ihrer Entwicklung zu unterstützen. Als bevorzugte Ansprechperson der Fakultäten und der akademischen Community, haben Sie die Möglichkeit Ihre Rolle selbst zu gestalten, Ihren Ansatz zu definieren und Lösungen zu entwickeln, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Bereichs zugeschnitten sind. Sie werden aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Dienstleistungen und -Services beitragen, indem Sie an verschiedenen Projekten teilnehmen oder diese leiten. Erfahrungen im universitären und wissenschaftlichen Kontext sind ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Übernahme dieser Position.

Ihre Aufgaben

• Sie sind Partner/in und Hauptansprechperson für Dekan/innen, Studiengangsleiter/innen, Faculty Manager/innen und akademische Mitarbeitende und begleiten und beraten diese in den Schlüsselprozessen des Karriereweges der Mitarbeitenden, der Ressourcen- und Personalbudgetplanung, des Konfliktmanagements, der Begleitung von Veränderungen, der Personalentwicklung und der Nachfolgeplanung.
• Sie erheben den Personalbedarf und verfolgen die Anstellungen in Absprache mit den zuständigen Personen.
• Sie übernehmen die administrative Steuerung bezüglich der HR-Prozesse im Zusammenhang mit Ad-hoc-Kommissionen für die Berufung, das Leistungsmanagement und die Beförderung von Professorinnen und Professoren.
• Sie sind aktiv an der Umsetzung der Personalpolitik der FernUni Schweiz beteiligt und garantieren deren konsequente Anwendung vor Ort.
• Sie koordinieren innerhalb des Dienstes Personal die Verarbeitung der Informationen, die für die Personalverwaltung, die Auszahlung der Löhne und die Formalisierung und Erstellung der gängigen Dokumente notwendig sind.
• Sie bringen Ihre Erfahrung und Ihr Wissen in die Entwicklung von HR-Lösungen ein, indem Sie an verschiedenen Verbesserungs- und Entwicklungsprojekten teilnehmen, insbesondere bei der Digitalisierung von HR-Dienstleistungen.
• Sie tragen zur Entwicklung der Arbeitgebermarke und des Personalmarketings der Institution bei.

Ihr Profil

• Universitäts- oder Fachhochschulabschluss in den Bereichen Personalwesen, Geisteswissenschaften, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Fachausbildung mit eidgenössischem Fachausweis als Personalfachmann/-frau von Vorteil.
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in der Schweiz; Erfahrung im Bereich der Hochschulbildung und/oder Universität ist für diese Stelle von Vorteil.
• Gute angewandte Kenntnisse der HR-Prozesse, des Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen; Kenntnisse des öffentlichen Rechts sind von Vorteil,
• Beherrschung der HRIS-Tools - Odoo und Abacus - sowie der üblichen Office- und Videokonferenzsoftware.
• Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache und guten Englischkenntnissen.
• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Change-Management von Vorteil.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten.
• Teamplayer mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, Initiativ- und Durchsetzungsvermögen, ausgeprägter Fähigkeit zum Zuhören, guten Umgangsformen und ausgeprägter Kundenorientierung.
• Verantwortungsbewusstsein: Informationen werden mit Strenge, Ethik und Vertraulichkeit verwaltet.
• Sie fühlen sich wohl in einem sich verändernden Arbeitsumfeld? Die Vorbereitung und Umsetzung der Umwandlung der FernUni Schweiz in eine kantonale Universität ist eine der grössten Herausforderungen der nächsten Jahre.

Was wir anbieten

• Anregendes Umfeld: Eine Gelegenheit, in einem dynamischen akademischen Umfeld zu arbeiten, das sich im Wandel befindet, mit vielfältigen Projekten, die Raum für Kreativität und Innovation lassen.
• Attraktive Bedingungen: DieFernUni Schweiz bietet zahlreiche Vorteile, wie die Beteiligung an Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel, grosszügigen bezahlten Urlaub, vorteilhafte Sozialleistungen, Treueprämien und eine vorteilhafte Weiterbildungspolitik.
• Flexibilität: Wir garantieren hybride Arbeitsmodalitäten, die eine hohe organisatorische Flexibilität bieten und eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglichen.
• Engagiertes Team: Bei der FernUni Schweiz werden Sie Teil eines engagierten, multidisziplinären und talentierten Teams, das sich für Innovation und den Erfolg unserer Projekte einsetzt.
• Moderne und angenehme Umgebung: Unser modernerCampus befindet sich nur wenige Gehminuten von der charmanten Altstadt von Brig und dem SBB-Bahnhof entfernt. Er befindet sich ausserdem in der Nähe der Natur und der berühmten Bergstationen und bietet somit eine einzigartige und inspirierende Arbeitsumgebung.
• Bereichernde Perspektiven: Sie profitieren von einem Umfeld, das Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördert, und haben die Möglichkeit, konkret zur Entwicklung einer wachsenden Institution hin zu ihrer Rolle als zukünftige Universität Wallis beizutragen.

Wie bewerbe ich mich?

Wir erwarten Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail als PDF bis spätestens 30. April 2025, an E-Mail schreiben.

Es werden Bewerbungen von Personen berücksichtigt, die in der Schweiz wohnen oder beabsichtigen, sich dort niederzulassen.

Die FernUni Schweiz bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, zu der Entstehung einer Universität im Wallis beizutragen!