Medizinische Praxisassistentin, Medizinischer Praxisassistent (befristet)

• Du erfasst die tagesklinischen Leistungen.
• Du organisierst die Sprechstunden.
• Du kommunizierst telefonisch und elektronisch mit internen und externen Ansprechpartnern wie Zuweisern und Versicherungen.
• Du verfasst und redigierst medizinische Korrespondenz.
• Du pflegst die Patientendaten in den Systemen Dedalus Orbis und Opale.
• Du führst administrative Aufgaben von der Fallplanung bis zum Fallabschluss durch.
• Du führst EKG-Ableitungen und Blutentnahmen durch.
• Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des Hauptempfangs an 365 Tagen im Jahr (07:00 – 21:00 Uhr).
• Du gibst Auskünfte an Patienten, Besucher, Ärzte, Behörden, Lieferanten und Mitarbeitende und vermittelst eingehende Anrufe.
• Du bearbeitest die Eingangspost und erledigst allgemeine administrative Aufgaben.
• Du übernimmst patientenbezogene Back-Office-Arbeiten und Vertretungsaufgaben im Bereich Administration und Prozesse.
• Deine Anstellung ist auf ein Jahr befristet.

• Du hast eine Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin, Medizinscher Praxisassistent EFZ mit Berufserfahrung.
• Du bist teamfähig, zuverlässig, belastbar und flexibel.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Du arbeitest speditiv und exakt, mit rascher Auffassungsgabe und vernetztem Denken.
• Du beherrschst stilistisch sicheres Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du hast sehr gute PC-Kenntnisse und Freude daran, mit Programmen wie Opale und ORBIS zu arbeiten.
• Du zeichnest dich durch hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Diskretion aus.
• Du bist eine freundliche, hilfsbereite und einfühlsame Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig und überlegt handelt.

Online bewerben

Wir sind digital und setzen uns für Nachhaltigkeit ein. Wir bitten dich daher, deine Bewerbung nicht per Post an uns zu senden.

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.

Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.

In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.

Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.

Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre nächsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einführungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.