Administrative*r Mitarbeiter*in (5-10 %; Samstagvormittag)
Veröffentlicht:
05 Februar 2025Pensum:
5 – 10%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Olten
Job-Zusammenfassung
Verstärke unser Team als administrative*r Mitarbeiter*in! Du profitierst von einem dynamischen Arbeitsumfeld mit wertschätzender Kommunikation.
Aufgaben
- Betreuung der Gäste und Besucher am Empfang.
- Verantwortung für die Klassenzimmerorganisation und Materialbewirtschaftung.
- Administrative Unterstützung im Online-Unterricht.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Büro- oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- IT-Affinität und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und Flexibilität.
Zusammenfassung der Originalanzeige
Ist das hilfreich?
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll
Administrative*r Mitarbeiter*in (5-10 %; Samstagvormittag)
Hochschule für Wirtschaft FHNW, Weiterbildung
Ihre Aufgaben:
Als Administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie für den logistischen Ablauf unserer interessanten und anspruchsvollen Weiterbildungsprodukte verantwortlich. Ihr Arbeitsalltag beinhaltet abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Koordinierenden und Kund*innen. Dies umfasst wiederum folgende vielseitige Tätigkeiten:
- Empfang und Betreuung der Gäste und Besucher
- Verantwortlich für das Ein- und Ausräumen der Klassenzimmer
- Administrative Unterstützung bei Online-Unterricht
- Bereitstellen von Kursunterlagen (Ordnererstellung, Kopieren, Materialbewirtschaftung)
Als Teil eines dynamischen und eingespielten Teams pflegen wir im Weiterbildungssekretariat eine Kultur des Dialogs und eine offene Kommunikation, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist.
Ihr Profil:
Sie sind eine proaktive, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit mit einer Bürolehre, kaufmännischen Abschluss. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen – auch in hektischen Arbeitssituationen – zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:
- IT-Affinität
- Kommunikationsgeschick sowie gutes Deutsch in Wort und Schrift
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität
- rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.
