Administrative/r Sachbearbeiter/in

Administrative/r Sachbearbeiter/in
60% - 70%

Im Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie der Universität Bern lehren und forschen über 270 Personen aus 43 Nationen in 24 Forschungs- und Dienstleistungsgruppen. Sie werden von administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt.

Für die Administration mehrerer Forschungsgruppen suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Absprache eine/n administrative Sachbearbeiter/in. Die Anstellung ist vorerst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Festanstellung und Erhöhung auf 80% - 100%.

• Selbständiges Führen des Sekretariats von 3 Forschungsgruppen und Unterstützung der Forschungsgruppenleiter/ innen in allen administrativen Belangen
• Selbständige Betreuung der zugehörigen Finanzmittel
• Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Workshops, Seminaren

• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• EFZ Kauffrau/Kaufmann, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der universitären Administration
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse unerlässlich, mindestens Niveau B2
• Anwendungsbereite Fertigkeiten in MS Office
• Vertiefte Excel-Kenntnisse von Vorteil
• Offenheit gegenüber Veränderungen der Aufgaben

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen und internationalen Umfeld
• Lohn und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
• flexible Arbeitszeiten