ASSISTENTEN / eine ASSISTENTIN DER FILIALLEITUNG

Unter der Verantwortung des FILIALLEITERS tragen Sie durch Ihre Fähigkeiten und Ihre gute Organisation sowie Koordination mit dem Team zur logistischen Effizienz der Filiale bei.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Entgegennahme, Lagerung, Vorbereitung und Verwaltung der Waren im Lager

• Lagerbestandsverwaltung

• Vorbereitung aller notwendigen Dokumente für Berichte, Bestellungen, Etikettierungen

• Unterstützung des Filialleiters durch logistische Expertise sowie organisatorische und leitende Unterstützung

• Überwachung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter

• Überwachung und Kontrolle der verschiedenen Ausgaben und der Kasse

Verantwortlichkeiten

Der/die Assistent/in des Filialleiters übernimmt die folgenden Aufgaben:

• Tägliche Entgegennahme aller Liefer- oder Versandfahrzeuge und Paletten (3 bis 4 Mal pro Tag)

• Organisation des Lagers entsprechend (Prüfung, Sortierung und Aufbewahrung der Lieferungen)

• Vorbereitung, Beladung, Lieferung und Montage der Präsentationsständer und Produkte nach Plan und den Kundenanforderungen

• Schnelle Bearbeitung von Anfragen und Problemen bezüglich der Kundenzufriedenheit sowohl per E-Mail als auch telefonisch

• Koordination und Leitung aller operativen Aspekte der großen Kampagnen (4 pro Jahr), insbesondere Empfangs-/Verteilungsoperationen, Kundenservice, Fahrzeugvermietung, Personalwesen und Verwaltung

• Drucken aller SOS-Anfragen

• Nutzung der IT-Tools im Zusammenhang mit der Tätigkeit

• Gelegentliche Verwaltung administrativer Aufgaben

• Kassenverwaltung

• Wöchentliche Erfassung der Arbeitsstunden der Installateure

Gesuchtes Profil

• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Logistiklagerverwaltung

• Erfahrung in Teamarbeit und Management

• Organisationstalent (Zeitplanung, operative Prioritäten…)

• Interesse an administrativen Aufgaben

• Starke Kundenorientierung, Reaktionsfähigkeit • Selbstständigkeit

• Hohe Sensibilität für Qualität, Hygiene, Sicherheit

• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Excel) und der Standard-Internetfunktionen

• Beherrschung der Sprachen (Französisch, Deutsch)

• Führerschein erforderlich, mit der Möglichkeit, in der Schweiz zu reisen

• Zertifizierung „Hubwagen S2“ erwünscht