Fachspezialistin / Fachspezialist HR Service Center mit Fokus Sozialversicherungen

• Du berätst und betreust Mitarbeitende in allen Fragen rund um Sozialversicherungen (AHV, IV, ALV, BVG, Unfallversicherung etc.).
• Du bearbeitest und koordinierst Sozialversicherungsanmeldungen, Abrechnungen und Schadensfälle.
• Du stellst die korrekte Lohnfortzahlung im Krankheits- und Unfallfall sicher.
• Du kommunizierst mit Sozialversicherungsanstalten und anderen relevanten Behörden.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Du unterstützt das HR Service Center Team bei der Bearbeitung und Mutation sämtlicher Personalprozesse im SAP.
• Du trägst mit Verantwortung zur kontinuierlichen Optimierung aller HR-Prozesse bei.

• Du leistest administrative Unterstützung des HR-Teams, insbesondere im Bereich Personaladministration (Eintritte, Austritte, Vertragsmanagement, Zeugniserstellung).
• Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken.
• Du bist die Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen.
• Du wirkst bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen mit.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sozialversicherungen, Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungslandschaft (AHV, IV, ALV, BVG, etc.) und HR-Prozesse.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Erfahrung mit HR-Software SAP und mit der Software Polypoint sind von Vorteil.
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige und präzise Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).
• Du hast Freude an der Optimierung von Personalprozessen.

Online bewerben

Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.

Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.

In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.

Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.

Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre nächsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einführungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.