Secrétaire médical-e pour le Service d'hématologie

Administration

Secrétaire médical-e pour le Service d'hématologie

Nous recherchons un-e secrétaire médical-e à 60% pour le service d'hématologie du Département d'oncologie.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Notre Service d'hématologie réunit la clinique, le laboratoire de routine et la recherche sur les maladies hématologiques bénignes et malignes.

Mission

• Vous assurez le suivi administratif des dossiers patients en dactylographiant les rapports de consultation et/ou lettres de sortie, ainsi que les rapports aux assurances, garanties et expertises et effectuez la pré-facturation des rapports et/ou la facturation
• Vous assurez la gestion administrative des rendez-vous "nouveaux cas" (fixer les rendez-vous, convoquer le patient et préparer le dossier complet)
• Vous fixez les rendez-vous de consultations de l'hématologie générale et de l'hémato-oncologie
• Vous secondez administrativement les médecins assistant-e-s et les chef-f-e-s de clinique (adjoint-e-s) en répondant à leurs demandes, en faisant le lien avec les différents intervenant-e-s du service et en préparant les colloques interdisciplinaires du service
• Vous assurez le suivi administratif courant (traitement du courrier, courriel, des télécopies et répondez au téléphone)
• Vous remplacez le poste de collaborateur-trice de desk du service d'hématologie, lors d’absences prévisibles ou imprévisibles.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical-e ou CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent et bénéficiez de trois années d’expériences professionnelles en tant que secrétaire médical-e au sein d'une grande structure
• Vous maitrisez la frappe des rapports médicaux
• Vous êtes une personne rigoureuse avec un excellent suivi administratif
• De nature autonome, vous êtes très réactif-ve et vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles en français de même qu'une excellente orthographe. La connaissance de l'anglais représente un réel atout.
• Vous avez une bonne résistance au stress et êtes polyvalent-e
• Vous maitrisez les outils informatiques usuels (suite Office) et connaissez, idéalement, les outils spécifiques au CHUV.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations : Mme Marie Pochebonne, Cheffe d'unité desks et des secrétariats ONM/UTI, 079 556 11 87.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.