HR Administration Manager 60 - 80 %

Departement:

Finanzen & Services

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung, Koordination und Kontrolle sämtlicher administrativer Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles inklusive Bearbeitung Bewilligungen, Langzeitabwesenheiten und Mutterschaften
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
• Verwaltung und Bewirtschaftung der elektronischen Personaldossiers
• Beratung von Mitarbeitenden in administrativen Belangen
• Mitarbeit in diversen Projekten (Automatisierung, Digitalisierung)

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (Weiterbildung Sachbearbeiter:in Personalwesen wünschenswert) und Erfahrung in der Personaladministration
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und ggf. erste Erfahrung mit SAP HCM
• Zuverlässige, selbstständige und sehr effiziente Arbeitsweise
• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein und gute Auftrittskompetenz
• Vernetzte Denkweise mit gutem Verständnis für komplexe Arbeitsprozesse sowie eine rasche Auffassungsgabe

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Finanzen & Services (F&S) stellt den Organisationseinheiten der ZHAW die finanziellen Führungsinformationen bereit und ist für die personellen und infrastrukturellen Ressourcen verantwortlich.

Die Abteilung Human Resources als Teil des Departements Finanzen & Services umfasst rund 35 Mitarbeitende und erbringt sämtliche Dienstleistungen einer modernen HR Organisation.

Sie arbeiten bei der ZHAW in einer dynamischen und professionellen Arbeitswelt und gestalten zusammen mit engagierten und fachkompetenten Kolleginnen und Kollegen die HR-Zukunft. Wir bieten Ihnen eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Die ZHAW bietet ihren Mitarbeiter:innen ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell, attraktive Arbeitsmodelle und unterstützt damit bewusst die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Sabine Engeser
Lead Cluster Operations

Tanja Bucher
Recruiting Manager