Leiter:in HR-Services 80-100%

Werde Teil unseres HR-Teams mit rund 60 motivierten Mitarbeitenden und übernimm eine Schlüsselrolle in der strategischen und operativen Weiterentwicklung der HR-Services.

In dieser vielfältigen Position übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung des Fachbereichs HR-Services innerhalb der Abteilung Human Resource Management (HRM). Du bist verantwortlich für alle Prozesse rund um die Lohnverarbeitung und -buchhaltung sowie für HR-administrative Belange. Gemeinsam mit deinem Team gestaltest und entwickelst du die HR-Services kontinuierlich weiter.

Dein Aufgabengebiet:

• Als Mitglied des HRM-Leitungsteams gestaltest du die Weiterentwicklung des HR-Managements von Dosenbach-Ochsner AG und ihrer Tochtergesellschaften (ca. 5000 Mitarbeitende) aktiv mit und bringst neue Impulse ein
• Du übernimmst eine führende Rolle bei der Transformation des HR Service Centers, mit Fokus auf Prozessverbesserungen, Standardisierung und der Einführung von Lean-Management-Prinzipien
• In deiner Leitungsfunktion führst, coachst und mentorst dein Team von ca. 24 Mitarbeitendene direkt oder via Teamleitung, um eine optimale Teamleistung der Bereiche Payroll, Administration und Absenzmanagement sicherzustellen
• Du entwickelst und pflegst Standards, Richtlinien und Verfahren für die HR-Services, um eine einheitliche, effiziente Serviceerbringung und hohe Dienstleistungsstandards sicherzustellen
• In enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung sowie weiteren Schnittstellen wie Controlling, Finanzbuchhaltung und anderen Stakeholdern arbeitest du daran, deren Bedürfnisse zu verstehen und gezielt darauf einzugehen, um gemeinsam effiziente Lösungen und optimale Ergebnisse zu erzielen
• Du entwickelst ein effektives HR-Reporting und -Controlling, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen
• Mit viel Engagement treibst du die kontinuierliche Optimierung der HR-Services voran, automatisierst Prozesse und verbesserst die Dienstleistungsqualität nachhaltig
• Du verantwortest die umfassende Lohnbuchhaltung aller Firmen der Gruppe und stellst die reibungslose Durchführung der monatlichen Lohnläufe, den Jahresendabschluss sowie die jährlichen Lohnerhöhungsrunden sicher

Unsere Anforderungen:

• Mit einer abgeschlossenen Ausbildung und einer Zusatzausbildung im Bereich Human Resources Management, idealerweise im Bereich Payroll und Sozialversicherungen, bringst du eine fundierte Basis für diese Rolle mit
• Du verfügst über mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Grossunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, HR-Reporting und IT-Systeme (SAP HCM / SuccessFactors) sind für dich selbstverständlich
• Deutsch beherrschst du auf muttersprachlichem Niveau, Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
• Deine Erfahrung im agilen Projektumfeld und dein Interesse an neuen HR-Digitalisierungsprojekten ermöglichen es dir, innovative Ansätze zu verfolgen
• Kundenorientierung, Initiative und eine gewinnende Persönlichkeit sind Teil deiner Stärken, ebenso wie eine hohe Veränderungsbereitschaft
• Du denkst vernetzt und strukturierst komplexe Problemstellungen, entwickelst Lösungen und begeisterst andere für deren Umsetzung

Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons.

Mit diesem vielseitigen Aufgabenspektrum gestaltest und optimierst du die HR-Services aktiv mit und leistest einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung des Bereichs. Gleichzeitig trägst du dazu bei, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden nachhaltig zu stärken.

Bist du bereit, diese spannende Herausforderung anzunehmen?

(Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)