Sachbearbeiter*in Einwohnerdienste 50%
Veröffentlicht:
08 März 2025Pensum:
50%- Arbeitsort:Ettingen
Job-Zusammenfassung
Ettingen sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Einwohnerregister. Freue dich auf ein dynamisches Team und interessante Aufgaben!
Aufgaben
- Führen des Einwohnerregisters und Kundenkontakt.
- Administration des Bestattungswesens und Trauergespräche führen.
- Durchführung von Wahlen und Abstimmungen koordinieren.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder vergleichbar.
- Freude am Kundenkontakt und Verwaltungserfahrung.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, GemoWin von Vorteil.
Ist das hilfreich?
Ihre Hauptaufgaben
- Selbständiges Führen des Einwohnerregisters vom Mutations- und Meldewesen bis hin zum direkten Kundenkontakt
- Sicherstellung der Administration des Bestattungswesen und Führen von Trauergesprächen
- Zu den Aufgaben im Rahmen des Schalterdienstes gehören die Vornahme von Hundeanmeldungen, der Verkauf von Gebührenmarken, das Führen der Gebührenkasse etc.
- Gewährleistung des Postdienstes
- Mithilfe bei den Vorbereitungsarbeiten und Teilnahme an den Gemeindeversammlungen (Eintrittskontrolle)
- Mithilfe bei der Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich (KV EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise Verwaltungserfahrung, insbesondere im Bereich Einwohnerdienste
- Freude am Kundenkontakt
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette und nach Möglichkeit der Verwaltungssoftware GemoWin
- Vielseitig interessiert und flexibel betreffend Arbeitszeiten
Ettingen ist eine attraktive Gemeinde im Herzen des Leimentals mit rund 5'700 Einwohnerinnen und Einwohnern.
