Studentische Hilfskraft in Document Management ( m/w/d) Muttenz 40 - 50 %

Auf einen Blick

Veröffentlicht:21 Februar 2025
Pensum:40 – 50%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Tramstrasse 99, 4132 Muttenz

Du bist ein Organisationstalent und hast Interesse an spannenden Projekten in der Pharma und Chemiebranche? Dann werde Teil unseres Teams! Als studentische Hilfskraft unterstützt du unsere Projektmanagement- und Ingenieurteams in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben mit Schwerpunkt auf das Dokumentenmanagement.

Deine Aufgaben:

Administrative und organisatorische Tätigkeiten im technischen (Projekt-)Umfeld

Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements

Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam (intern & extern)

Terminkoordination und BerichtswesenWeiterentwicklung und Umsetzung unseres Dokumentenmangementsystems

Dein Profil:

Du studierst Wirtschafts-, Management- oder einen vergleichbaren Studiengang und hast idealerweise erste Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in administrativen Tätigkeiten.

Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse

Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse

Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Visio)

Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zuverlässig, belastbar und flexibel

Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent

Unser Angebot:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben

Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen

Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"

Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-OfficeVTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)

Sowie weitere Benefits:

Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)