Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w) - Ärztekasse

Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadminist-ration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.

Die Abteilung Zentrale Dienste sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren Field-Supportern, unseren Kunden und den internen Zentralen Diensten jederzeit gewährleistet ist.

Zur Ergänzung unseres Teams «Zentrale Dienste» in Urdorf suchen wir Sie als

Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w)

Pensum: 80-100%

Start: 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung

Dauer: unbefristet

Arbeitsort: Urdorf

Hauptaufgaben

• Beschaffung IT-Hard- und Software / Lieferantensphäre
• Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden
• Pflege der Kundendatenbank im Selectline
• Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
• Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
• Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Bestellwesen Büromaterial

Nebenaufgaben

• Regelmässiger Einsatz beim Telefondienst am Empfang
• Zahlungsservice für unsere Kunden im Vier-Augen-Prinzip
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen der Direktion
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Sitzungszimmer sowie der Cafeteria

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
• Basis Erfahrungen im Rechnungswesen
• Von Vorteil bringen Sie Erfahrung in der Auftragsabwicklung von technischen Produkten mit
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Sie sind teamfähig, belastbar, lösungsorientiert und flexibel
• Offener Blick für Tätigkeiten im Arbeitsumfeld (Eigeninitiative)
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Mündliche Französischkenntnisse sind ein Plus

Weitere Informationen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team.

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