Assistent Eventmanagement 80-100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:21 Februar 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Wiedlisbach / Kanton Bern
Obrasso Classic Events GmbH (OCE) ist ein familiengeführter Konzertveranstalter im Bereich der populären Klassik und des anspruchsvollen Entertainments. Drei Viertel der jährlich rund 50 Konzertveranstaltungen finden im renommierten Konzerthaus KKL Luzern statt. Daneben ist OCE auch in der Tonhalle Zürich, dem Kongresshaus Zürich, dem Casino Bern und dem Kursaal Bern aktiv. Seit über 25 Jahren begeistert das Unternehmen mit erstklassigen Veranstaltungen, darunter viele Eigenprojekte, und verkauft dafür jährlich über 60'000 Tickets.
Bist du musik- und kulturbegeistert? Ein Organisationstalent, das den Überblick behält? Du arbeitest gerne im Team, engagierst dich und bist zielstrebig? An Konzerttagen bist du vor Ort und kümmerst dich um Künstler, Partner und Besucher? Du bist kommunikativ und zuverlässig? Dann ist dieser Job genau der richtige für dich!
Ab Mai 2025 oder nach Vereinbarung.
DEINE AUFGABENGEBIETE
Du unterstützt das Event-Team bei der Konzertplanung, übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst Termine und hilfst flexibel in anderen Geschäftsbereichen.
Planung und Organisation
- Koordination von Terminen und Zeitplänen.
- Vertragsverhandlungen mit Künstlern, Managern und Agenturen.
- Kommunikation mit Konzerthäusern und Dienstleister
- Sicherstellung der benötigten Ressourcen wie technischen Anforderungen.
- Organisation von Transport, Unterkunft und Verpflegung.
Konzertbetreuung
- Koordination und Überwachung des Ablaufs am Veranstaltungstag (Abende, Wochenende).
- Betreuung von Künstler, Crew, Sponsoren und anderen Dienstleister.
Marketing und Kommunikation
- Unterstützung bei der Vermarktung der Veranstaltung.
- Kommunikation mit Presse, Medien und Partnern.
- Bewirtschaftung der Künstler- und Kundendatenbank.
Sonstiges
- Ticketverkauf (Tickethotline, Ticketversand, Bearbeitung von Kundenanfragen).
- Konzertkasse und Besucherbetreuung am Veranstaltungstag.
DEINE PERSON
Fachliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufslehre mit Weiterbildung im Eventmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Live-Events.
- Fähigkeit, komplexe Projekte zu koordinieren, Fristen einzuhalten und Prioritäten zu setzen.
- Fähigkeit, klar und effektiv mit Künstlern, Dienstleistern, Teammitgliedern, Partnern und Gästen zu kommunizieren.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
Persönliche Eigenschaften
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig managen.
- Du arbeitest zuverlässig sowohl selbstständig als auch effizient im Team.
- Du reagierst flexibel auf spontane Änderungen und findest schnell Lösungen für unerwartete Herausforderungen.
- Dein Auftreten ist professionell, selbstsicher und kommunikativ.
OBRASSO CLASSIC EVENTS GMBH
Wir bieten
- Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in allen Unternehmensbereichen.
- Entwicklungsmöglichkeiten im Eventbereich bis hin zur Projektleitung.
- Zwei Freikarten für alle Veranstaltungen.
- Fünf Wochen Ferien.
Arbeitsort im Büro ist 4537 Wiedlisbach. (Kanton Bern)
Spricht dich dieses «Spotlight» an? Dann schreib uns und zeig uns, warum wir dich auf unsere Bühnen nehmen sollten. ?
