Junior-Projektleiter:in Eventmanagement (d/m/w)

Die Abteilung Campus Services ist ein zentraler Dienstleister innerhalb der ETH Zürich. Ihren ETH-internen und externen Kundinnen und Kunden bietet sie Informationen und Dienstleistungen auf dem Campus, erleichtert den Büroalltag und leistet so einen wesentlichen Beitrag für das Funktionieren exzellenter Lehre, Forschung und Wissenschaft. 

Für die Sektion Events and Partner Organisations suchen wir in der Gruppe Eventmanagement per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine:n motivierte:n Junior-Projektleiter:in Eventmanagement (d/m/w). 

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.

Du hast dein Studium oder Praktikum kürzlich abgeschlossen, erste Berufserfahrung gesammelt und möchtest nun im Eventmanagement durchstarten? Du liebst es, Events zu organisieren, mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und innovative Veranstaltungskonzepte zu entwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – du übernimmst die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vielfältigen kleinen und mittelgrossen ETH-Veranstaltungen. Dabei bist du verantwortlich für eine professionelle und reibungslose Umsetzung deiner Eventprojekte, insbesondere solcher mit hoher Sichtbarkeit gegenüber der Schulleitung und anderen wichtigen Stakeholdern.

Als Projektleiter:in hast du Budgetverantwortung, behältst die Finanzen stets im Blick und sorgst für eine effiziente Ressourcenplanung. Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Grossveranstaltungen und berätst interne Kund:innen zur bestmöglichen Umsetzung ihrer Events – immer unter Berücksichtigung der ETH-Reglemente und Richtlinien. Auch bei eventspezifischen Aufgaben wie der Beschaffung von Eventmobiliar bringst du dich aktiv ein.

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement
• Erste Erfahrung im Event- und Projektmanagement – sei es durch Praktika, Werkstudierendentätigkeiten oder erste Berufserfahrung
• Organisatorisches Talent – du planst strukturiert, behältst den Überblick und kannst auch mehrere Projekte parallel koordinieren
• Kommunikationsstärke – du kannst dich klar und adressatengerecht ausdrücken, egal ob mündlich oder schriftlich in Deutsch und Englisch
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung – du gehst auf Bedürfnisse ein und findest die beste Lösung für jedes Event
• Positiver Umgang mit Termindruck – auch in intensiven Phasen behältst du einen kühlen Kopf
• Sozialkompetenz auf Augenhöhe – du arbeitest wertschätzend und respektvoll mit internen und externen Partner:innen zusammen
• Offenheit und Neugier – du bist bereit, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- und Abendeinsätzen
• Fortgeschrittene IT-Kenntnisse (MS 365, KI-Tools und generell IT-Affinität)

Wir bieten dir eine spannende Einstiegsmöglichkeit ins Eventmanagement, in der du von Anfang an Verantwortung übernimmst und eigene Projekte leitest. Dabei wirst du Teil eines engagierten Teams, das dich unterstützt und dir hilft, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Bist du bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben 
• Lebenslauf 
• Arbeitszeugnisse und Diplome 

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über ETH Eventmanagement, finden Sie auf unserer Webseite www.ethz.ch/eventorganisation . Für Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea Germann, Tel. 044 632 08 17 oder E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .