Verantwortliche:n Administration / Assistenz der Geschäftsleitung 100%

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir per 01.06.2025 eine:n

Verantwortliche:n Administration / Assistenz der Geschäftsleitung 100%

Ihre Aufgaben

• • Sie sind zuständig für die Administration der Thun-Expo und der Oberländischen Herbstausstellung OHA.
  • Sie zeichnen Hallenpläne, betreuen die Information der OHA und sind der Kontakt zu den ausstellenden Firmen.
  • Sie arbeiten in den Bereichen Werbung, Kommunikation und Marketing und betreuen die Social-Media-Kanäle und Webseiten.
  • Sie helfen bei Bedarf mit, andere Messen und Events zu organisieren und sind zeitweise bei der Durchführung vor Ort.
  • Sie führen die Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, FIBU und Lohn) und die Personaladministration (Sozialversicherungen und Lohnzahlungen).
  • Sie protokollieren die Verwaltungsratssitzungen sowie die Generalversammlung.
  • Sie unterstützen den Geschäftsleiter in administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihr Profil

• • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung.
  • Sie arbeiten routiniert mit MS-Office Produkten und sind offen für neue Applikationen (CAD, ERP).
  • Sie behalten in einem hektischen Umfeld die Übersicht und scheuen keine gelegentlichen Wochenendeinsätze.
  • Sie haben ein technisches und organisatorisches Flair und wissen Prioritäten richtig zu setzen.
  • Sie sind stilsicher in Deutsch und haben mündliche Französisch- und Englischkenntnisse.
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, arbeiten präzise, zuverlässig, selbständig und flexibel.
  • Sie sind von Natur aus zuvorkommend, teamfähig, freundlich, echt und ehrlich.

Wer wir sind

Die OHA Thun Expo Genossenschaft betreibt das Messegelände in Thun, auf welchem jährlich rund 350 Veranstaltungen durchgeführt werden. Die Eigenmessen «Oberländische Herbstausstellung OHA» und die «Neuland – Tradition und Innovation im Berner Oberland» finden im September respektive November statt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an

Gerhard Engemann, Geschäftsleiter Thun-Expo: info[at]thun-expo.ch.