Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) 80 - 100 %

Starte deine nächste Karriereetappe bei uns!

Du suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen in der Immobilienbranche? Die Immo Friedli AG in Bern steht für Qualität und Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung einen engagierten Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d).

Das bewegst du:

• Betreuung von Telefon und Empfang 
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Ablage von Dokumenten, Organisation von Akten und Archivierung von Unterlagen
• Planung und Durchführung von Büroevents
• Verwaltung Lager Büromaterial
• Unterstützung bei Verkaufsaufgaben insbesondere Korrespondenz mit Interessenten und Käufer
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben insbesondere Korrespondenz mit Mieterschaften
• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in administrativen Aufgaben

Damit gelingt es dir:

• Erfahrung & Expertise: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche oder der Baubranche.

• Solide Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.

• Persönlichkeit: Du bist ein zuverlässiger, selbstständiger und kommunikativer Teamplayer, mit einem Flair für Organisation.

• Kommunikation: Deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit allen Beteiligten.

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in Apple iWork und Messerli Bauadministration sind von Vorteil.

Deine Vorteile bei uns:

• Familiäre Atmosphäre: Arbeite in einem kollegialen Umfeld, in dem gegenseitige Unterstützung grossgeschrieben wird.

• Vielfältiger Arbeitsbereich: Tauche in eine abwechslungsreiche Welt spannender Aufgaben ein und entwickle dich fachlich weiter.

• Schnelle Entscheidungen: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und einer flachen Hierarchie.

• Weiterbildung: Wir fördern deine berufliche Entwicklung und bieten dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Eigenverantwortung: Übernehme Verantwortung und gestalte deine Arbeit selbstständig.

• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeite an modernen Arbeitsplätzen mit der neuesten Technik.

Lass uns gemeinsam durchstarten! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung per E-Mail an info@friedli .ag. Für weitere Fragen steht dir unser Geschäftsführer Miguel Ramos unter 031 910 55 11 gerne zur Verfügung.