Sachbearbeiterin Administration 40 – 60%

R. Killer AG – Seit über 30 Jahren sind wir im Kanton Aargau als führendes Unternehmen in den Bereichen Unterhalts- und Spezialreinigung, Hauswartung sowie Privatunterhalt tätig und beschäftigen bis zu 170 engagierte Mitarbeitende. Unsere Werte basieren unter anderem auf Vertrauen, Professionalität und Beständigkeit, was sowohl für unsere Kunden als auch für unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt steht.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Dich als Sachbearbeiterin Administration 40 – 60%

Deine Mission:

• Telefon- und Empfangsdienst: Begrüsse unsere Kunden freundlich und herzlich und unterstütze sie bei ihren Anliegen.
• Arbeitsrapporte erstellen, kontrollieren: Nutze Deine Excel-Kenntnisse, um präzise Arbeitsrapporte zu erstellen und die Richtigkeit der erfassten Arbeitszeiten sicherzustellen.
• Datenpflege im Selectline: Halte unsere zentrale Datenbank sauber und aktuell, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.
• Auftragsbestätigungen erstellen: Bestätige die Aufträge unserer Kunden und sorge für klare Kommunikation und Zufriedenheit.
• Kundenofferten erstellen: Erstelle Kundenofferten basierend auf den vorhandenen Informationen.
• Mithilfe bei der HR-Administration: z.B. Archiviere Dokumente, erstelle Verträge, bearbeite Zwischenverdienstformulare und verfasse Jubiläumsbriefe und ähnlichen Aufgaben.
• Allgemeine Administration: Unterstütze das Team bei diversen administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.

Was Du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene Berufslehre (Kauffrau Profil E).
• Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, ist Dir bestens bekannt.
• Du bist bereit bei Ferienabwesenheit flexibel einzuspringen und Dein Pensum um ein oder zwei Tage pro Woche zu erhöhen, um das Team optimal zu unterstützen.
• Idealerweise bringst Du Erfahrung mit Selectline mit.
• Du bist eine aufgestellte, flexible, hilfsbereite und humorvolle Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe.
• Du hast Freude an Fleiss- und Routineaufgaben.
• Du sprichst fliessend Deutsch in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil

Das erwartet Dich bei uns:

• Ein dynamisches und motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit coolen Teamanlässen
• Wir stellen modernste Arbeitsgeräte zur Verfügung, um Deine Arbeit zu erleichtern
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die Deine Ideen willkommen heisst
• Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen

Bereit für Deine nächste Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine elektronische Bewerbung. (E-Mail schreiben)