Event Manager

Nous recherchons

Event Manager bilingue All-F (pourcentage évolutif)

Pour faciliter la lecture de l’annonce, le masculin générique est utilisé pour désigner les deux sexes.

Pourcentage : engagement initial à 40%, évolutif ensuite. Prévu au final à 60%

Consciencieux, précis, structuré

Domaine : milieu pharma

Télétravail après période de formation

Sans excellent niveau d’allemand s’abstenir.

Activité principale du poste

Organisation et administration d’événements

Missions principales du poste

Etablissement d’offres

Organisation d’événements (salle, catering, technique, inscriptions à des congrès, voyages, réservation d’hôtels, de restaurants, de transferts, …)

Gestion des demandes techniques, y compris technique hybride

Suivi administratif et financier des projets

Refacturation

Application scrupuleuse de la règlementation du domaine pharma

Travail indépendant, l’employé gère ses propres projets

Compétences

Excellente maîtrise de l’allemand (maîtrise du suisse-allemand un atout) et du français

Excellent niveau d’orthographe dans les deux langues

Connaissance ou intérêt pour les outils de réunions virtuelles (ex. TEAMS, ZOOM) et hybrides

Rigueur et précision

Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel,…), internet

Proactif, bon sens, aimant le travail de qualité

Expérience du domaine pharma un atout

Conditions de travail

Horaires flexibles, mais suivi quotidien des dossiers fortement souhaité

Télétravail après période de formation (env. 3 mois), matériel fourni par la société

Occasionnellement des rendez-vous externes

Région Lausanne/La Côte

Contact

Merci de faire parvenir vos dossiers à :

SoMICE Sàrl

Attn. Pascalfranco Schiavo

Avenue des Figuiers 4

1007 Lausanne

Écrire un email

078 249 02 50

Wir suchen

Zweisprachiger Event Manager D-F (progressiver Prozentsatz)

Um die Lesbarkeit der Anzeige zu erleichtern, wird das generische Maskulinum verwendet, um beide Geschlechter zu bezeichnen.

Prozentsatz: Anstellung anfänglich zu 40%, wird danach erweitert. Erwartet: 60%

Gewissenhaft, präzise, strukturierte Arbeitsweise

Bereich: Pharma

Home office nach der Ausbildungszeit

Bitte nur Bewerbung einreichen, wenn Sie über ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse verfügen.

Aufgabenbereich

Organisation und Administration von Veranstaltungen

Hauptaufgaben

Erstellen von Angeboten

Organisation von Veranstaltungen (Raum, Catering, Technik, Anmeldungen zu Kongressen, Reisen, Buchung von Hotels, Restaurants, Transfers, ...).

Management der Technik, hybride Technik inbegriffen.

Administrative und finanzielle Überwachung der Projekte.

Wiederverrechnung

Sorgfältige Anwendung der Vorschriften des Pharmabereichs.

Selbstständige Arbeit, der/die Angestellte betreut seine/ihre eigenen Projekte

Kompetenzen

Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache (Schweizerdeutsch von Vorteil) und der französischen Sprache

Ausgezeichnete Rechtschreibung in beiden Sprachen

Kenntnisse oder Interesse an Softwares für virtuelle (z.B. TEAMS, ZOOM) und hybride Meetings

Genauigkeit und Präzision

Kenntnis der gängigen Softwares (Word, Excel...), Internet.

Proaktiv, gesunder Menschenverstand, Freude an qualitativ hochwertiger Arbeit.

Erfahrung im Pharmabereich von Vorteil

Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten, tägliche Kontrolle der Files sehr wünschenswert.

Home office nach der Ausbildungszeit (ca. 3 Monate), Material wird durch Firma zur Verfügung gestellt

Gelegentlich externe Meetings

Region Lausanne/La Côte

Kontaktinformationen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

SoMICE Sàrl

Attn. Pascalfranco Schiavo

Avenue des Figuiers 4

1007 Lausanne

Écrire un email

078 249 02 50