Officier-ère d'état civil 70-80%

Qui sommes-nous?

Le Service de l’état civil et des naturalisations SENa a pour mission d’accomplir les tâches légales en matière d’état civil et de naturalisations. Il traite entre autres les demandes de mariage, les changements de nom ou de prénom, les processus d’adoption, les déclarations de reconnaissance ainsi que les requêtes de naturalisation. Ses tâches essentielles en matière de naturalisation sont celles de constituer les dossiers de naturalisation pour les autorités communales, cantonales et fédérales et de procéder à l'ensemble des mesures d'instruction y relatives.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce  lien .

Vos missions

• Exécuter les tâches d'officier/ère de l'état civil de l'autorité de surveillance au sens du Code civil, de la législation spéciale fédérale et cantonale, ainsi que des directives du service


• Contrôler les documents d'état civil et les conditions légales dans le cadre de procédures d'état civil de pays tiers


• Contrôler les documents d'état civil dans le cadre de la procédure de naturalisation


• Examiner les actes étrangers et délivrer les autorisations de transcriptions


• Assurer la collaboration avec nos représentations consulaires, avec l'OFEC et les autres services étatiques


• Lutter contre la fraude documentaire


• Participer et veiller à la bonne tenue du registre Infostar


• Assumer les tâches administratives (courrier, facturation, gestion de dossiers)


• Apporter un support technique aux officiers/ères de l'état civil en relation avec le registre Infostar (instructions, formation, rectifications, radiations, etc.)

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commercer ou formation jugée équivalente


• Brevet fédéral d'officier-ère de l'état civil


• Plusieurs années d'expérience dans le domaine de l'état civil, un atout


• Connaissances des programmes Geststar et Infostar


• Structuré/e et capacité à travailler de manière autonome


• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Firmin Frossard, Chef de secteur Autorité de surveillance, E-Mail schreiben, T +41 26 305 22 77