Administrative Assistant

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung (Agenda- & Raummanagement, Kommunikation mit Partnern)
• Organisation von Meetings, Workshops und Events
• Pflege und Administration von Forschungsprojekten und -daten
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
• Erfahrung mit MS Office, digitalen Verwaltungsplattformen und idealerweise Forschungsdatenbanken

Wir bieten

• Ein motiviertes Team und ein dynamisches Universitätsumfeld
• Bis zu 50 % Homeoffice und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• Zugang zu universitären und kantonalen Weiterbildungsprogrammen.
• Vielfältiges Sportangebot durch "Unisport".
• Faire Entlöhnung und umfassende Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien.

Bewerbung und Kontakt

Haben Sie noch Fragen zu dieser Stelle? Dr. Ueli Reber, Head DCR Business Operations (E-Mail schreiben, 031 684 68 31) gibt Ihnen gerne Auskunft.

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, die Sie bitte bis spätestens 07. März 2025 elektronisch als PDF an E-Mail schreiben senden.