Fachspezialist*in Koordinierte Beschaffung
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:07 März 2025
- Pensum:70 – 80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Zürich
Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung. Die 38 Mitarbeitenden beraten und unterstützen Stadtrat Andreas Hauri in strategischen, politischen, operativen und inhaltlichen Fragen. Hinzu kommen Koordinationsaufgaben zwischen den Dienstabteilungen beziehungsweise den Departementen und Dienstleistungen in Öffentlichkeitsarbeit, Human Resources, Finanzen & Controlling, Recht, Beschaffung, Projekte & Strategie, Organisation und Administration.
Das Gesundheits- und Umweltdepartement (GUD) beschäftigt rund 7500 Mitarbeitende und sorgt dafür, dass die Einwohner*innen in Zürich gesund leben und alt werden können. Wir betreiben das Stadtspital Zürich sowie die Gesundheitszentren für das Alter an rund 40 Standorten. Die städtischen Gesundheitsdienste sorgen mit verschiedenen Angeboten für die Schwächsten unserer Gesellschaft. Der Umwelt- und Gesundheitsschutz setzt sich für die Grundlagen der Gesundheit und eine hohe Lebensqualität der Bevölkerung ein. Zum GUD gehört zudem die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich mit 34 Siedlungen und ca. 2000 Wohnungen.
Fachspezialist*in Koordinierte Beschaffung, 70-80 %
Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für das strategische Beschaffungs- und Lieferantenmanagement (Lieferantenbewertung, -Audit, -Entwicklung sowie Preisverhandlungen) im Bereich Food für die Verpflegungsbetriebe der Stadt Zürich.
- Sie leiten und führen komplexe Submissionsverfahren in der öffentlichen Verwaltung (inkl. Erarbeitung von diversen Analysen, der Erstellung von Evaluationsberichten).
- Sie sind zuständig für das Monitoring und Controlling von beschaffungsrelevanten Kennzahlen zuhanden unterschiedlicher Anspruchsgruppen.
- Sie beraten und unterstützen die Dienstabteilungen in sämtlichen Beschaffungsfragen und bei politischen Vorstössen im Rahmen der Koordinierten Beschaffung.
- Sie arbeiten aktiv an der Umsetzung der Beschaffungs- und Ernährungsstrategie der Stadt Zürich mit.
Profil
- Adäquate Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Detailhandel und Weiterbildung in der Beschaffung (Stufe Einkaufsfachfrau/-fachmann mit eidg. Fachausweis oder Spezialist*in Beschaffung mit eidg. Fachausweis) oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Tätigkeit im Einkauf einer grösseren Organisation, vorzugsweise im öffentlichen Beschaffungswesen (Non-Food und/oder Food)
- Erfahrene Persönlichkeit, mit der Fähigkeit, interdisziplinär zu arbeiten und die komplexen Aufgabenstellungen der übertragenen Geschäfte selbständig zu planen und zu koordinieren
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein breites Aufgabenspektrum und ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung sowie attraktive Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen. Ihr neuer Arbeitsplatz liegt im Kreis 4 in der Nähe des Bahnhofs Wiedikon. Das Team organisiert sich selbst und rapportiert an Vera Schädler, Departementssekretärin. Wir freuen uns auf Sie!
Interessiert?
Vera Schädler, Departementssekretärin, +41 44 412 43 01 erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle. Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an Gabriele Schmid-Riedo, Leiterin HR & Services, + 41 44 412 20 21. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist am 27. März 2025 abläuft.
Referenz-Nr.: 45196
