Mitarbeiter:in Dokumentenverarbeitung & Rechnungswesen (a) (80–100%)

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen einer verlässlichen, qualitativ hochwertigen und termingerechten Verarbeitung von Dokumenten im gesamten Prozess:

• Triage
• Bereitstellung
• Scanning inkl. Qualitätskontrolle
• Archivierung und Entsorgung

• Triage des täglichen Posteingangs für die gesamte F-SSO

• Prüfung und Bereitstellung von Rechnungen und Mahnungen

• Primärkontrolle der formellen Richtigkeit der Dokumente (inkl. MWST-Konformität)

• Rücksendung und Information bei formell inkorrekten Dokumenten

• Betrieb und Betreuung des Scan-Vorgangs

• Ordnungsgemässe Archivierung sowie fachgerechte Entsorgung der Dokumente

• Bearbeitung von Mahnungen

• Anlaufstelle für Anfragen von Lieferanten, Businesspartner:innen und internen Fachabteilungen rund um den Rechnungs- und Mahnungseingang der SBB

Ihr Profil

• Erfahrung in der Dokumentenverarbeitung, idealerweise im Finanz- oder Rechnungswesen

• Hohe Genauigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und Scantechnologien

• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team

• Einblick in verschiedene Prozesse innerhalb der Shared Services Organisation

• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Florian Prenkaj, Consultant für kaufmännische Berufe, freut sich auf Ihre Bewerbung.