SACHBEARBEITER:IN / MITARBEITER:IN ADMINISTRATION

SHINING NICE ist eine Produktionsfirma mit Sitz in Zürich Wollishofen, ausgerichtet auf innovative und hochwertige Film- und Serien-Produktionen.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (z. B. Handelsschule) oder Arbeitserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Vorkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil.
• Umgang mit der Buchhaltungssoftware Abacus von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, freundlicher und professioneller Umgang.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und effizient zu bearbeiten.
• Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben:

• Vorbereitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen für die Buchhaltung.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Unterstützung bei Lohnabrechnungen.
• Unterstützung bei Kasse, Debitoren - und Kreditorenabrechnungen.
• Zusammenstellung von Dokumenten und Unterlagen für Projektabrechnungen und Eingaben.
• Strukturierung und Pflege von Datenablagen.
• Verwaltung von diversen Organisations-Listen (Excel) sowie Pflege von Datenbanken.
• Recherche von diversen, projektbezogenen Fragen.
• Übernahme von Aufgaben ausserhalb des definierten Bereichs, Team aktiv unterstützen.