Praktikant Gästemanagement (m/w/d) 100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:07 März 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Temporär
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Zürich
Seit 20 Jahren präsentiert das Zurich Film Festival jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meist erwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich vorgestellt werden. Ein Grossteil der Filme läuft als Welt- oder Europapremiere, mindestens aber als Schweizer Premiere.
Jedes Jahr engagiert das ZFF motivierte und teamorientierte Praktikantinnen oder Praktikanten für die Planung und Durchführung des Festivals. Ein Praktikum beim ZFF ist die ideale Möglichkeit, um erste Erfahrungen im Filmsektor und bei der Organisation eines grossen internationalen Anlasses zu sammeln. Möchtest du uns bei der 21. Ausgabe unterstützen? Zur Unterstützung unseres Gästemanagement-Teams suchen wir dich im Zeitraum von Juli bis Ende Oktober 2025 als
Jedes Jahr engagiert das ZFF motivierte und teamorientierte Praktikantinnen oder Praktikanten für die Planung und Durchführung des Festivals. Ein Praktikum beim ZFF ist die ideale Möglichkeit, um erste Erfahrungen im Filmsektor und bei der Organisation eines grossen internationalen Anlasses zu sammeln. Möchtest du uns bei der 21. Ausgabe unterstützen? Zur Unterstützung unseres Gästemanagement-Teams suchen wir dich im Zeitraum von Juli bis Ende Oktober 2025 als
Deine Aufgaben
- Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Film- und Presse-Schaffende
- Hauptansprechperson für ca. 80 Gästebetreuuende inkl. Organisation des Vorbereitungs-Wochenende
- Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Gästemanagement Teams
- Erstellen der individuellen Festivalagenden für einzelne Gäste (Reisedaten, Screenings, Fototermine, Events)
- Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
- Während des Festivals: Betreuung des Industry-, Presse- und Gäste-Desks und Sicherstellen des Gäste-Protokolls
Dein Profil
- Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gewandt in allen MS Office Programmen
- Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team
- Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten
- Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)
- Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat
- Einsatzdauer: Eintritt im Juli (nach Vereinbarung) bis Ende Oktober 2025 (im Vollzeitpensum)
Michael Bletsch, Recruiter
+41 44 258 17 29
