Fachverantwortliche/r Feuerwehr 60 %
Stadt Illnau-Effretikon
Veröffentlicht:
13 Februar 2025Pensum:
60%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Effretikon
Job-Zusammenfassung
Die Stadt Illnau-Effretikon sucht eine motivierte Person zur Unterstützung. Hier erwartet dich ein dynamisches Team und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Feuerwehr.
- Unterstützung des Feuerwehrkommandanten in organisatorischen Belangen.
- Planung und Überwachung von Terminen, Fristen und Projekten.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
Zusammenfassung der Originalanzeige
Ist das hilfreich?
Die Stadt Illnau-Effretikon - zwischen Winterthur und Zürich gelegen - bietet mit ihren ländlichen und urbanen Gebieten, ihren Weilern, Zentren und dem historischen Dorf Kyburg, attraktive Bedingungen für die rund 17’800 Einwohnerinnen und Einwohner.
Aufgrund einer Neuorganisation im Bereich Feuerwehr suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Aufgrund einer Neuorganisation im Bereich Feuerwehr suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als
DEINE AUFGABEN IN DIESER FUNKTION SIND:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Feuerwehr
- Unterstützung des Feuerwehrkommandanten in administrativen, organisatorischen und planerischen Belangen
- Stellvertretung der Zivilschutzstellenleiterin
- Erstellen von Berichten, Protokollen und Dokumentationen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie der zentralen Ablage von Unterlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Organisation von Sitzungen, Schulungen und Anlässen
- Ansprechpartner/-in für die Anlagen- und Materialwarte, mit teilweiser fachlicher Führungsfunktion in Absprache mit dem Feuerwehrkommandanten und dem Leiter Sicherheit
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Reglementen, Konzepten und Weisungen
- Planung und Überwachung von Terminen, Fristen und Projekten
DEIN PROFIL PASST HERVORRAGEND, WENN DU:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung und von Vorteil im Feuerwehrbereich mitbringst.
- über eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verfügst.
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit besitzt.
- Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit beherrscht.
- einen sicheren Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in spezifische IT-Systeme einzuarbeiten hast.
Worauf wir Wert legen in unserer Arbeit und viele weitere Informationen und Impressionen findest du unter www.ilef.ch. Für einen ersten Austausch kannst du dich gerne mit Roland Grichting, Leiter Sicherheit, Telefon 052 354 24 32, in Verbindung setzen.
Eine Aufgabe für dich? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
Kontakt
Stadt Illnau-Effretikon
