Sachbearbeiter/in Administration KESB 40%-100% (in zwei Stellen zu besetzten)
Zentrum für Soziales Hochdorf und Sursee
Veröffentlicht:
28 Februar 2025Pensum:
40 – 100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Hochdorf
Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Sachbearbeiter/in Administration KESB 40%-100% (in zwei Stellen zu besetzten)
Im Fachbereich Administration KESB wird folgende Stelle per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung frei:
Aufgaben
Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Dazu gehören die Führung der Klientendossiers sowie alle Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Behörde und der unterstützenden Teams:
- Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienungund Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
- Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
- Postbearbeitung (Postein- und ausgang, Fallaufnahme etc.)
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierterArbeit, etc.)
- Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen
- Ausfertigung und Versand der Entscheide
- Statistische Arbeiten (Software KLIBnet)
- Praxisbildung der KV Lernenden EFZ
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie einige Jahre Berufserfahrung
- Verwaltungs-, Gerichts- oder Kanzleierfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie repräsentative Ausstrahlung und sicheres Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen wie auch Interesse an sozialen Fragestellungen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im täglichen Geschäft
- Motivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch einfache Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
- Flair für PC-Arbeiten, sehr gute Office-Kenntnisse inkl. Excel und Outlook
- Berufsbildungskurs von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift
Angebot
Wir sind ein innovatives, engagiertes Team mit breiter Berufserfahrung. Wir pflegen Offenheit, Kollegialität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Unsere Arbeitsplätze sind modern und in SBB-Nähe. Sie finden bei uns zeitgemässe Anstellungsbedingungen, ebenso Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
Bei Fragen steht Ihnen Christine Albisser, Telefon: 041 914 34 29 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
